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    安信證券選擇萬古科技eHR系統 數次升級順利解決HR管理難題

    發布時間: 2019年05月08日 分類:媒體資訊 文字來源:選軟件網

    2019年初,北京萬古科技股份有限公司(以下簡稱萬古科技)收到了安信證券股份有限公司(以下簡稱安信證券)人力資源部發來的關于eHR系統大版本升級改造的項目驗收感謝信。安信證券的人力資源管理系統建設于2010年,經過多年的合作,萬古科技以精湛的技術、負責的服務態度再次贏得了安信證券的信任。但本文介紹的,是2010年時安信證券初次部署人力資源管理系統時的情況,這個人力資源管理信息化項目在當時比較具有代表性。

    安信證券人力資源管理系統

    安信證券人力資源管理系統部署前背景介紹

    安信證券為2006年經中國證券監督管理委員會批準成立的綜合類證券公司。公司經營范圍包括證券經紀;證券投資咨詢;與證券交易、證券投資活動有關的財務顧問;證券承銷與保薦;證券自營;證券資產管理;融資融券業務等。


    2010年時,安信證券當時的人力資源管理較為規范,企業整體信息化程度較高。但是人力資源管理的信息化方面有一定的欠缺,原先使用的一套eHR軟件不是很專業。隨著公司業務的迅猛發展,分支機構逐漸增多,員工規模不斷加大而帶來的全面的人才管理培養、流程化管理以及績效管理等方面的問題,原有的系統顯得力不從心。因此,在大家看到原有eHR系統的問題的同時,大家也意識到建設好企業人力資源管理信息化系統對人力資源管理的作用尤為重要,不僅公司的HR部門、公司的高層領導也充分認識到了人力資源管理信息化的重要性,因此公司決策重新選用一套專業的、全面的eHR系統,以解決目前出現的一系列亟待解決的問題。


    安信證券選擇萬古科技人力資源管理系統

    圖片來源于安信證券官網

    eHR系統建設目標

    安信證券希望所選的eHR系統能針對企業自身的特點,解決問題并能提供科學的、完善的人力資源管理體系,將人才管理作為重點,搭建一套集中統一、高效協同、安全規范的人力資源信息化管理平臺,以實現人力資源管理提升的目的。


    eHR系統建設情況大概


    ○包含模塊:人事管理、薪資管理、福利管理、休假管理、考勤管理、績效管理、培訓管理、能力管理招聘管理、流程管理、自助門戶、報表工具、繼任者計劃。

    ○管理范圍:部及全國營業部和分支機構,在職數千名員工。


    安信證券面臨的HR管理問題

    人才極度匱乏、人才培養周期長

    一名優秀的證券行業人才不僅需要良好的教育背景、擁有從業資格證,而且還需要具備豐富的從業經驗,在人才管理方面通常存在人才產出低、培訓周期長的問題。而如何培養和保留關鍵人才,讓其為公司創造更大的價值是該公司人力資源部的重要任務。


    全員績效,考核周期長,互動性差,員工滿意度較低

    公司的績效考核體系比較完善,包括:工作計劃制定、績效跟蹤、績效面談與回顧、績效考核評分。其績效考核結果關系到員工的職級調整、薪酬調整、獎金分配、培訓發展等。但是目前通過線下操作的績效考核,互動性差,同時大量評分數據的統計整理不僅費時費力,而且,HR更無法實時了解績效考核的過程,針對強制分布等管理要求只能事后人為處理,效率非常低。


    OA流程的審批結果無法與人事信息同步

    公司現有的OA系統與原有HR系統不能實現數據關聯,需要HR手動將流程審批的結果維護到人事信息及薪資信息中,造成HR工作量非常大。


    獎金分配和管理問題

    1、獎金分配金額無法與薪資計算實時關聯;

    2、薪資專員無法了解各營業部的獎金分配明細;

    3、薪資專員無法了解獎金分配時的審批過程和狀態,無法進行有效監控和督促。


    安信證券eHR系統

    萬古科技為安信證券提供的eHR解決方案

    業務流程管理一體化,實現單點登錄以及OA系統與eHR系統的數據交互

    將萬古科技eHR系統與OA系統集成,并實現單點登錄的方式,員工通過登錄OA系統就可以直接通過鏈接來訪問HR系統,而不需要再次進行身份認證。大大提升了企業員工全員自助的方便性。


    通過萬古科技eHR流程平臺,自定義流程,例如轉正流程、錄用流程、內部調動流程,流程結束后自動更新相關的人事或薪資等相關數據,大大提升了企業流程管理的自動化水平。同時,針對原有OA系統上運行的流程,萬古eHR系統自動將審批結果觸發到eHR系統上,實現了結果數據與人事信息、薪酬信息的同步。如:在OA上完成的員工提干流程審批通過后,萬古eHR系統可以自動更新該員工的履歷,這大大減少了HR的維護工作量。


    加強員工培訓、關注能力發展,以解決人才匱乏的難題

    通過萬古科技eHR能力管理模塊對員工的能力進行管理。首先在萬古系統里設置好相應的能力素質模型,設置相應的崗位族對應相應的能力,形成能力地圖,員工根據自己所在的崗位族進行自評,最后由直線經理、部門經理、專家委員會進行評審。員工的能力管理可以結合到職級升遷的具體業務中,在做員工職級調整時可以參考能力評審的最終結果,以提高公平性和合理性,達到正面的激勵作用。同時員工的能力管理也可以與培訓結合,根據員工的能力評估結果與員工的培訓計劃相關聯,通過能力與課程的對應關系,由系統自動列出建議培訓的課程科目,并把這些課程科目同步到E-learning系統中,員工可以登錄E-learning系統,根據自身的實際情況選擇培訓課程。以此加強員工的內部培訓的針對性,提高有效性,提高員工能力,實現人才內部培養,提高員工滿意度。


    全員參與的線上績效考核

    該公司目前實行的績效考核模式主要分為平衡計分卡、目標管理、360度、滿意度。通過全面的線上績效考核的推行,提高了工作效率、互動性、透明度,方便了員工和經理的實際操作,并將過程管理起來,對經理的管理工作起到了很多促進的效果,同時也為HR在績效管理中的跟蹤和統計分析提供了很大的幫助。通過系統也實現了績效結果的強制分布管理,通過系統也讓企業高層領導可以快速了解績效考核情況和結果。


    eHR系統績效管理模塊最終的應用效果:

    □ 獎金的線上分配和管控,提升經理滿意度

    □ 通過系統實現線上獎金分配,提高了獎金發放的科學性和流程化程度,解決了現有的獎金分配中的管理和控制問題,系統提供了自動核算、超額提醒、超額控制的功能,方便了經理的實際操作。系統也提供了獎金分配的在線流程審批,并可保留歷史操作記錄,方便了HR對獎金分配過程的管理要求,同時審批流程通過的獎金方案將自動更新到薪資模塊,自動參與薪資計算,大大提高了工作效率。


    萬古科技eHR系統整體實施成效

    ①、通過引入自動化的eHR系統,提高了HR數據處理的準確率和集成性,同時,員工經理總裁都可以參與到人力資源管理的過程中,eHR系統除了為員工經理提供自助服務外,e化人力資源管理也通過總裁門戶為管理層提供信息查詢、統計分析報表查詢的功能,為公司管理層提供決策數據依據。


    ②、通過萬古科技 eHR系統良好的可配置性及可擴展性,滿足了總部、各分子機構對轄內人力資源的實時監控和動態管理,幫助該企業有效地提高了人力資源各項基礎業務的信息化處理水平和管理效率。


    ③、將企業現行的管理思路和管理流程以及先進的人力資源管理實踐融合與系統中,為企業實現從傳統人力資源管理向戰略人力資源管理的轉變提供了保障;同時,萬古eHR系統無論是從設計思想、系統架構還是應用功能等方面都能適應安信證券未來3-5年的發展規劃。


    萬古科技eHR系統成功部署并且推行后,贏得了安信證券HR及領導的高度好評。不僅幫助企業解決了以前存在的四大管理難題,還通過人力資源管理系統的高效率加持,大大提高了人力資源管理部門乃至整個企業的工作效率。所以從2010年到2019年,安信證券逐步完成了HR管理系統的系統模塊增加和系統升級,與萬古科技達成了長期友好合作的關系。


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