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    安踏人力資源管理系統 解決大型服飾行業的HR管理痛點

    發布時間: 2013年02月16日 分類:媒體報道 文字來源:e-works

    廈門安踏貿易有限公司(簡稱安踏)于幾年前購買了一套eHR系統,但由于系統的考勤分析不能滿足他們的復雜考勤政策要求,考勤計算不準確,同時系統缺乏自助平臺,大量的簽卡、加班申請等都無法通過系統處理,手工工作量太大。因此這套人力資源管理系統已經遠遠不能滿足現有的基本考勤管理需求,安踏希望重新引進一套成熟完善的、考勤管理功能強大的eHR系統,不僅解決舊系統存在的問題,更要提高人力資源管理業務的流程化程度。于是便有了安踏與萬古科技的合作。


    安踏集團歷史照片


    圖片來源于安踏官網


    安踏HR管理系統項目簡介

    關于安踏

    安踏于1994年成立,為中國體育用品領域的行業領先品牌,年銷售額達60億,擁有遍及中國的超過6000家專賣店,2007年,該集團在香港成功上市,成為在海外資本市場募集資金規模最大,倍受海內外投資者青睞的民族體育品牌。


    安踏ehr系統建設目標

    希望通過與制造業行業經驗豐富的eHR服務商合作,引入流程化、智能化程度高的專業eHR系統,完善和優化HR管理業務流程,通過員工自助方式的在線業務處理流程,提高工作效率和管理水平。同時新建立的eHR系統應具備高度的可集成性和較強的靈活性,實現與公司內其他系統的集成和數據共享,并可適應企業不斷變化和發展的需要。


    使用的ehr系統模塊

    人事管理、薪資管理、福利管理、休假管理、考勤管理、報表中心、員工自助、經理門戶。


    涉及的管理范圍

    全國各地,所有人員都納入eHR系統進行管理。


    安踏面臨的HR管理問題

    ①、考勤統計不準確


    安踏屬于勞動力密集的制造業,考勤管理復雜,同時人工成本的不斷增加也要求HR能通過精細化管理實現人工成本的有效控制。而目前存在由于考勤不準確問題導致加班費多發或漏扣款的情況。例如,針對工廠輪班的員工,每天需要打六次卡,由于原有系統不能有效分析,因此由每個區域的考勤文員負責統計員工的考勤、請假、加班的匯總情況,由于考勤體系、考勤政策非常復雜,所以,雖然考勤文員每天的工作都非常忙碌,但是由于缺乏有效的流程和員工自助平臺,考勤文員也無法實時有效地進行考勤數據核對,導致考勤數據的結果常常計算不準確,造成漏算、多算等錯誤,對企業造成很大的損失。


    ②、組織架構變動頻繁


    根據業務發展需要,公司組織架構會經常調整和變更,沒有系統的有力支撐,對組織機構調整和管理也非常麻煩,每次調整都會引起非常大的工作量,大量的數據和報表都需要調整。同時,針對歷史的組織結構和當時的人員分布情況,HR也無處查詢。


    ③、原有系統的審批流程不智能


    公司的審批關系主要根據崗位匯報線,但是當崗位關系發生變化時,系統中的審批關系不能同步進行更新,不智能,同時審批流程的功能也欠缺人性化、靈活性差。


    大型服飾行業eHR系統



    萬古科技為安踏定制的eHR解決方案

    ①、解決考勤管理難題,人工成本降低


    原本每個區域設立一個文員花費大量時間進行考勤、加班統計的情景,在萬古eHR上線后,不復存在。萬古eHR的考勤系統可直接與該公司的考勤機連接,實現考勤打卡數據的同步傳輸,考勤分析根據不同的班值班組,結合員工的休假記錄和加班計劃進行智能分析,并出具詳細的考勤異常明細表、考勤匯總表進行數據分析與核對。同時,系統可以實現;批量轉調休及批量數據修改功能,為HR節省了很多數據處理的時間。


    ②、批量轉調休


    針對工廠員工一天打六次卡的情況,萬古考勤系統可以靈活設定多個控制參數,包括每個班值的遲到、缺卡以及每段班值的缺勤小時數以及整天總的缺勤小時數控制。同時針對工人大量的考勤異常情況,通過系統考勤處理流程和批量處理功能,提高工作效率,減輕HR工作量。


    針對經常出現的考勤簽卡流程,為了提高HR和經理的工作效率,系統設定了批量簽卡功能快速處理員工的簽卡操作。


    ③、組織機構自動更新,令HR管理更輕松


    萬古eHR根據當前人事主檔信息自動生成初始化組織架構,組織架構的節點可以自由添加,添加后自動生成組織機構節點的編號。組織結構具有檢索功能,可以通過體系、中心、部門、功能組來進行檢索組織機構節點,并且可以查看每個組織機構節點下面的所有崗位的清單。同時,系統可以通過生效日期和失效日期對組織結構的建立和撤銷進行管理,通過系統,HR可以查看任何歷史時間點的組織結構圖。正是系統的在組織架構管理上的強大功能,讓該公司的HR高枕無優,即使出現組織架構變化,HR都可以從容應對,隨時根據工作所需出具組織架構圖。


    ④、在線審批流程,實現業務流程規范化、智能化


    eHR系統實施后,該公司的全體員工都在系統中進行休假流程、加班流程、入職流程、離職流程、考勤簽卡流程的申請、審批;當崗位關系發生變化時,審批關系會自動同步更新,不再需要手工維護審批關系。在具體的申請審批流程中,系統自動獲取上級審批人,并支持自選審批人。員工發起申請時,系統將根據當前崗位匯報關系自動獲取審批人,如果該崗位有多人,則自動提供人員清單供選擇;如果該崗位無人自動顯示下一級崗位的人員清單供選擇。


    ⑤、與企業內其他系統高度集成,實現數據共享


    企業高速發展的信息化建設需要將企業間多種信息在不同的系統間進行交互與共享,萬古eHR系統在多年接口開發與實施經驗基礎上,提供多種成熟通用的接口方式,可以全面實現eHR與其他系統的高度集成。在該項目中,實現了與該公司的AD域帳戶、OA系統、財務系統、考勤打卡系統等多種系統的集成,充分滿足了企業數據共享和系統整合的要求。高度發揮了信息化的優勢,提高了企業整體信息化的自動化程度,也提高了用戶體驗的滿意度。


    萬古科技大型服飾行業eHR系統解決方案



    萬古科技eHR系統實施及成效

    ①、HR通過萬古eHR系統,可實現對員工的企業生命周期管理,從員工入職到轉正到離職,各個環節的HR管理業務都在eHR系統的在線管理流程中,全面自助,通過系統智能化、流程化的設計,幫助HR在日常管理工作上實現了流程優化,提高了工作效率。


    ②、針對老大難的考勤管理問題,通過萬古eHR系統的實施,實現了全員在系統中進行休假申請審批、加班申請審批、簽卡申請審批,以及考勤自動分析等考勤業務;為HR和考勤管理員提供非常方便捷的操作平臺,通過靈活的流程設置和控制,完成快速準確的考勤分析。并通過系統,將考勤結果自動傳給薪資模塊參與薪資計算。不僅解決了考勤管理工作量大、不準確的問題,也解決了考勤扣款、加班費、考勤補貼等的計算問題,大大縮短了薪資計算的時間,大大提高了薪資計算的準確率。


    ③、在解決基礎業務、關鍵考勤、薪資問題的基礎上,安踏還通過萬古eHR系統的BI智能報表中心,自動匯總統計各類數據,為HR和領導提供了多種統計分析報表,包括傳統的數據報表和新興的圖型化表、flash動態報表、數據挖掘等形式,為HR提供了有價值的數據分析。HR對該人力資源管理系統的上線贊不絕口,大大節省了工作時間,創造了更好的產出價值。


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