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    萬古科技為威科集團提供高度流程化智能化的eHR系統整體解決方案

    發布時間: 2017年12月23日 分類:媒體報道 文字來源:選軟件網

    北京威科亞太信息技術有限公司(以下簡稱北京威科)隸屬于荷蘭威科集團,該集團在2012年部署萬古科技的eHR系統以前,全球范圍內統一使用一套eHR系統。由于這套人力資源管理系統是全球的系統,中國區的一些管理需求并沒有在系統中得以實現,系統功能及操作習慣也不是很適合中國區的管理特點和中國人的操作習慣。所以北京威科計劃選用一套本土的eHR系統來實現整體的HR管控——這便是北京威科與萬古科技的合作背景。


    威科集團人力資源管理系統概念圖


    威科集團eHR系統情況簡介

    關于威科集團

    該公司是集團旗下的專業信息出版商,為需要隨時把握人力資源、商業、法律等領域復雜規則的專業人士提供一流信息服務。該集團是全球最大的專業出版集團之一。


    系統建設目標

    希望新建的eHR系統從整體上給員工及經理帶來良好的使用體驗,操作便捷,實現日常人事管理和報銷管理的線上申請、審批流程,以提高員工滿意度,提升HR服務水平。


    系統模塊

    人事管理、薪資管理、福利管理、休假管理、員工經理門戶、報銷流程管理。


    威科集團面臨的HR管理問題

    ①、現有系統速度慢

    現有的系統運行速度很慢,每次信息查詢都要等,工資計算就更慢了,非常浪費時間,嚴重影響了HR對系統的使用效果。


    ②、操作界面不友好

    現有的系統只有英文版本,不能同時滿足中國員工和外籍員工的不同語言習慣。同時在操作界面上也不是很友好,操作復雜。


    ③、系統功能不全面

    現有的系統在功能方面不能滿足中國區的管理要求,公司一些流程和規范以及一些操作方面的要求,都不能在現有的系統中得到更新和解決。一個需求提上去之后,往往是很久之后被告知不可以改變。


    ④、流程化程度低,迫切需要實現報銷申請審批流程

    大陸和香港的員工報銷事務很繁雜,目前報銷過程的核查、審批、返回等工作所產生的信息及互動只能通過電話和郵件的方式,并且很不及時,導致報銷周期長,員工滿意度低。


    威科集團eHR系統概念圖


    萬古科技為威科集團定制的eHR系統解決方案

    針對該公司提出的系統服務于員工的理念,萬古公司為該公司的大陸及香港提供了全員自助的、高度流程化、智能化的eHR整體解決方案:


    ①、靈活的系統平臺,通過參數配置滿足大陸和香港的不同政策

    萬古的eHR系統功能強大,設定靈活,可以滿足多地區不同的人事政策、工資政策、社保福利以及不同的個稅政策的管理要求。針對該公司大陸和香港不同的管理政策,系統可以靈活的進行設置,非常方面,包括香港的休假政策、假期安排、以及香港個人所得稅計算的特殊要求。


    ②、在線、智能報銷流程

    通過系統實現員工的在線費用報銷管理。員工將每筆費用的時間、費用類別、幣種、匯率等信息填入報銷單,由系統自動根據外幣匯率及發票金額自動計算出本幣(人民幣)金額,并可智能匯總和計算,員工提交的報銷申請可快速送達由經理進行審批,最終匯總到財務部。


    針對該公司不同地區員工的報銷管理需要,分別為大陸和香港員工設置了兩套報銷流程,方便大陸和香港的員工進行申請;


    員工報銷時填寫的申請表,提供統計計算功能,例如系統可以自動根據外幣匯率及發票金額計算出本幣(人民幣)金額,然后對本幣金額進行匯總。


    員工可以在線提交一筆或多筆報銷申請,系統可以對各類費用進行分類,例如娛樂、餐費、管理費用,以便財務統計核算各類成本、并可以自動獲取員工的成本中心信息按成本中心統計報銷費用。


    在審核時,由于員工報銷單比較多,而且提交的報銷單據出現的問題也比較多,為了便于經理審核,提高操作的方便性和效率,系統提供了分類拒絕、直接拒絕、加批注及通知的功能,可以讓經理對報銷單中的某一條明細進行批注和駁回,這樣便于員工能按正確的方式準確地重新提交有錯的內容。


    北京威科HR管理系統概念圖


    萬古科技eHR系統最終實施成效

    ①、通過eHR系統使用不僅給香港、大陸及外籍員工提供一個便捷的HR服務平臺。還為員工提供方便、快捷HR業務處理,提高了HR的服務質量,達到業務的快速處理,提高了員工的滿意度。


    ②、除了員工自助工資單查詢、休假申請審批等在線自助業務,還通過eHR系統的流程平臺,實現了員工的在線報銷申請、審批流程,提高了公司管理操作的網絡化和流程化程度,提高了工作效率。


    ③、通過,萬古科技eHR系統為高層提供了雙語的CEO門戶,使外籍高管也能方便地登錄人力資源管理系統并對HR業務進行實時的查詢,通過CEO門戶直觀的統計分析報表和圖形化報表,為公司高層快速了解公司人力資源現狀、做人力資源決策提供了很大的便利。


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