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    企業搭建人力資源管理系統前需要做哪些準備

    發布時間: 2022年01月26日 分類:萬古發現資訊 文字來源:萬古科技

    萬古科技的編輯小古最近在寫一系列和人力資源管理系統相關的“科普文章”,這是第三篇。這次小古想介紹,如果一家企業想要建設一套eHR系統(薪酬管理系統或者是績效管理系統等等也都一樣),那么,企業自身需要具備什么條件?

    1)建設eHR系統這件事需要得到領導的重視

    萬古科技教你建設eHR系統這件事需要得到領導的重視

    制定企業發展策略的領導通常具有人事調配權,能夠協調各部門工作。所以在企業準備搭建人力資源管理系統時,具有決策權的領導的態度,對該人事系統的建設可以起到非常重要的作用。

    建設一套成熟的人力資源管理系統,不只是一個部門的事。為了保證系統所采集和集成數據的完整、準確和及時,需要企業各個部門和全體員工的配合,所以需要相關領導積極宣傳、主動協調好初期工作。同時,在選定好人力資源管理系統供應商后,為了最大化的遵循企業服務與發展戰略,加之人力資源管理系統的業務流程和實施過程會出現很多變化,可能會影響某些部門、員工的利益,如果處理不當,很有可能會對企業的發展產生影響,所以在搭建人力資源管理系統前,如果沒有企業決策層的參與往往是很難實現的。

    2)搭建人事管理系統前需要規范企業的業務管理體系

    萬古科技教你搭建人事管理系統前需要規范企業的業務管理體系

    eHR系統能夠提高信息處理的效率,為企業的管理者提供管理和決策信息。但是必須認識到人力資源管理系統能夠處理的是有規律的事務性信息,有嚴格的數據接受、加工、保存、輸出的要求,這就要求利用系統處理的問題必須是能夠將問題細化分解成若干個部分,各部分問題的處理必須是規范的、有規律可以遵循的問題,否則系統無法提供正確的信息。

    企業搭建人力資源管理系統時,需要保證數據的采集、更新要及時和完整。在人事管理系統的實施過程中,往往容易存在因為相關人員工作責任心不強,或者管理人員疏忽的原因,造成人力資源管理系統在實施和運行時事倍功半,大大降低了系統的工作效率。所以要建立制度保障體系,建立必要的規范的程序性文件,做到每個操作都有章可循,減少和杜絕各種特例情形,才能為人力資源管理系統的實施和正常運作提供有效保證。

    3)為HR系統配備穩定的技術人員

    萬古科技教你為HR系統配備穩定的技術人員

    企業搭建人力資源管理系統時,需要有穩定的技術人員隊伍。企業需要建立專門的部門機構,例如信息中心等,落實HR系統的實施。HR系統的項目組成員應包括高層管理人員、各部門業務管理人員、IT人員。其中企業的高層管理者和IT負責人要全面負責系統的研制,以及整個項目的組織協調、進度控制、數據分析和數據有效性的檢查,在系統建設的過程中向eHR系統供應商提供相關建議,系統建成后培訓相關使用人員,并定期檢查各部門的運行情況。

    4)搭建人事管理系統前需要保障資金到位

    萬古科技教你搭建人事管理系統前需要保障資金到位

    企業搭建人力資源管理系統需要有大量的資金投入,如系統開發費用、購買軟件和硬件產品的費用、軟件后期的維護費用等。盡管搭建一套系統需要投入的資金數額并不小,但對于企業而言,一套成熟且與企業情況匹配的人力資源管理系統,能夠為企業帶來無形的效益,它的價值
    是遠超于投入的。

    很多企業了解人力資源管理系統的研發投入,卻容易忽略軟件的后期維護費用。eHR系統使用后,后期資金無法保障可能會帶來使用上的問題。這點,對于SaaS部署的系統而言更加嚴重,SaaS部署是每年都需要繳納“租賃費”,繳費才能使用系統,一旦資金無法保證,可能對系統的使用產生“摧毀性”的影響。而本地部署的eHR系統,前期建設的成本較高,但后期的維護費用相對低廉,如果后期企業選擇不再需要供應商對系統進行維護,也不會影響系統的正常使用,只是影響系統升級以及供應商提供的服務而已。所以企業在決定搭建人力資源管理系統前,最好充分考慮企業的資金能力,選擇更合適的產品。

    萬古科技人力資源管理系統

    綜上所述,企業無論需要搭建的是一套成熟的人力資源管理系統,還是薪酬管理系統或者是績效管理系統,都離不開自身的高度配合,對于人員、資金、管理都有一些要求,這對eHR系統的建設質量都會產生不小的影響。人事管理系統的搭建,對于企業而言是一勞永逸的一件事,做好前期的完全準備方能實現事半功倍。也希望這篇文章對于正在做人力資源管理系統建設計劃的你有所幫助,如果您想了解萬古科技的eHR系統也可以直接聯系我們:400-8048-819.

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