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    人力資源管理信息系統價格:建一套需要多少錢?需要多長時間?

    發布時間: 2022年06月09日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    最近遇到不少企業咨詢建人力資源管理信息系統的事兒,但經常一上來就要報價,萬古科技的咨詢顧問就得非常耐心的解釋,eHR系統不(一定)是一個“標準化產品”,不跟空調、電視機一樣可以標價出售,需要徹底了解用戶的需求以后才能有具體的報價。那么,需要了解哪些需求才能得出HR軟件的最終報價呢?本文將簡單介紹:


    人力資源管理信息系統價格


    1、企業本次采購eHR軟件是希望本地部署還是SAAS租賃?

    或者這樣問,企業采購的eHR軟件是希望“一次性買斷”裝在自己的服務器里,由自己的IT部門維護;還是以租用的形式,用一年交一年的費用,由供應商統一維護和升級?選擇這兩種部署時,主要需要考慮SAAS標準化的產品是否能滿足企業的使用需求,后期是否還需要再開發,以及企業內是否有專業的IT運營人員可以維護系統等。


    針對不同的部署方式,報價的形式也不一樣,本地部署需要考慮的因素更多,SAAS主要考量模塊和使用人數。下面幾條,更多也是針對本地部署有效(主要是第4、5、6、7)。


    2、企業需要eHR人力資源管理信息系統的哪些模塊

    eHR人力資源管理信息系統是由不少單獨的模塊組成,有基礎模塊,還有一些輔助/增值模塊,這也取決于企業對系統的真實需求。供應商一般是根據模塊進行報價,但需要清楚的是,模塊的價格并不是一樣的,有些模塊會貴一些,有些模塊甚至可以直接贈送。所以如果想獲得精準的報價,最好能清楚的敘述自己的需求,否則報價可能會是一個需要慢慢梳理的過程。


    3、使用eHR系統的企業有多少人員

    eHR系統的使用人數和系統采購時的報價是正相關的,人數越多,價格越高??梢岳斫鉃?,每一個人需要一個許可證,用于登錄系統并進行相關的操作和管理,人數越多,系統運作起來需要的支持越高,當人數達到一定規模時,SAAS租賃的帶寬已經很難支持系統正常運作了,在算薪、績效、考勤等管理時,難度也會更高。所以在詢問價格時,最好先告知顧問企業的具體人數,方便進行價格計算。


    4、本次采購HR軟件,是否涉及開發工作量?

    不少采用本地部署HR軟件的企業,都會涉及一定的開發工作量,因為標準化的產品滿足不了他們的管理需求。例如企業有復雜的算薪方式,有超過系統設定最高層次的企業結構,績效考核方式需要多種組合或不屬于常規的考核辦法……等等,就算是最簡單的需求,也能存在多系統對接,需要調試接口的需求,所以最好在前期將自己的需求盡可能真實的反饋給顧問,由顧問進行開發工作量的評估,這部分也會體現在價格內。


    萬古科技eHR系統價格


    5、本次人事管理軟件平臺的采購是否是“急活”,項目時間要求緊張嗎?

    萬古科技遇到過一個系統20以內就需要上線,而且涉及不少開發工作量的案例。一般情況下, 每家供應商都會為人事管理軟件平臺從立項到上線設定一個時間段,在這段時間內調配專業的開發和項目人員進行相關的工作,如果企業的需求比較著急,那么可能需要調配更多的人到這個項目上來,進行人/天工作,超出部分可能也會涉及價格的變動。


    6、人力資源管理系統搭設好以后,是單區域布設,還是需要布設在好幾個區域?

    單區域還是多區域布設的差別,與模塊開發的復雜程度相關,例如前文提到的多套算薪公式,多元化的薪酬計算,不同的考勤辦法設置和節假日安排,系統安裝部署的電腦數量等等。支持多區域布設的供應商,通常也會在設計區域管理的模塊內有許多相關的代碼調節,這部分設計的算法比較復雜,還是需要具體問題具體分析。


    7、人力管理軟件交付后,企業是否需要由供應商提供售后服務?

    這也是本地部署人力管理軟件的一個可選擇的隱形消費,一般情況下,供應商會收取一定比例的售后維護費,作為保證企業eHR軟件正常運轉,提供售后顧問專屬支持,并提供一定次數系統升級服務的費用。如果企業覺得現在的版本足以使用,企業內也有專業的團隊可解決售后問題,那么這筆售后維護費也可以選擇不交,但是如果涉及系統升級,可能需要再去找供應商。按照萬古科技的經驗,系統兩三年不升級,可能就跟不上企業的使用需求了。而且售后服務還包括KA服務,產品培訓,使用指導等與使用體驗密切相關的內容,大部分企業都會選擇繳納這筆費用。


    關于“建一套人力資源管理信息系統需要多少錢?需要多長時間?”這個問題的答案是:沒準兒!它是一個復雜的計算過程,涉及較多的考量因素和專業技能,可能需要專業的eHR系統售前顧問與采購方進行詳細的了解后才能算出來,所以咨詢者們最好充分了解需求后再詢價。但如果企業目前只有一個想法,還沒有具體落實解決方案,也不妨找萬古科技來聊聊,20多年的HR軟件開發經驗,有足夠多的解決方案可供企業參考,歡迎咨詢!


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