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    HR軟件系統或績效考核管理系統的應用成敗關鍵在于前期制度建設

    發布時間: 2022年09月08日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    人力資源管理系統搭建的咨詢中,不少企業關注績效管理的效果問題,表示以前也有很好的績效管理系統,但就是管不好企業的員工,總是流于形式,折讓不少HR和管理者傷透了腦筋。但其實問題的關鍵在于績效管理的制度沒有先搭建好,關于績效管理制度搭建的一些問題,本文將結合實際案例予以簡單說明。


    萬古科技HR軟件系統可助力企業搭建管理制度


    一個古老故事引發的思考

    先講一個古老卻著名的故事。大概在十七八世紀左右,英國政府需要將一大批的囚犯送到一個島上去,但是條件有限,只能按照人頭將囚犯“包”給私人去運。最開始,船老板為了多掙錢,就使勁往船上裝人,然后也不給囚犯們吃飽,不少囚犯都沒能活著抵達荒島,不少船老板還會將囚犯悄悄推下船不顧其死活,最終到達目的地的囚犯可能剩下不到兩成。這個結果讓政府頭大至極,后來有人提出了一種新的結賬方案,就是按照到達荒島的囚犯人數結算,取代了之前按照上船的人數結算的規則。方案推出后,囚犯的“存活率”顯著上漲,一下子從不到20%升到了99%。


    這個故事說明什么呢?可能對于一個組織而言,制度的建設不可忽視,如果沒有好的制度保障組織運轉,就算發明再好的管理方式,也容易導致運營過程浮于形式。以一個萬古科技用戶的案例來說明此事吧。


    案例分析:A企業重視人才為何卻留不住人

    暫且稱呼該企業為A企業。說起來,A企業對于人才培養極度重視,但要么留不住人才,留下來的人成長緩慢,領導人對這一情況非常擔憂。為了改善這個狀況,A企業想了一個辦法,出了一個“老帶新”的辦法,讓老員工帶著新員工熟悉業務。但實行了兩個月,情況卻陡轉之下,新招聘的幾個員工全跑了不說,老員工也非常不滿。A企業領導于是很疑惑:是不是這種知識轉移的形式不適合自己的企業?


    萬古科技eHR系統是企業搭建人力資源管理制度的好幫手

    針對A企業的困惑,eHR系統資深顧問對其進行了細致的調查,發現了A企業存在一個比較嚴重的問題,以老帶新這個政策的執行而言,在政策執行前,其實他們遺漏了幾個要點:①老員工自己有意愿和能力帶新員工嗎?②老員工有時間帶新員工嗎?③老員工帶新員工會對自己現在的業務產生不好的影響嗎?因為對此事缺乏考核制度,對于參與此事的老員工而言,他們覺得帶新是一件“虧本”的事情,因為既耽誤時間精力,又沒什么好處,所以要么不好好帶,要么干脆搶新員工的資源,導致新員工不愿意承受師傅的“壓榨”而頻頻出走。走了以后,還到處去“宣傳”A企業“不地道”。


    既然發現了問題的癥結所在,A企業及時調整了策略,對老帶新的政策和制度進行了重新設計。A企業針對該制度打造了濃郁的文化氛圍,讓老員工和新員工能更好的彼此幫助和學習,最終實現了企業的績效上升。得到上述問題解決的啟示,A企業開始重視制度建設,以規范標準化作為企業生產的準則,這對于A企業這類制造型組織而言是尤其重要的,制度能滿足企業的有序運轉,管理人員能將精力集中于戰略性事務上,員工也有更多的“規章制度”可遵循,可謂是一舉多得。


    如何有效制定企業制度

    通過上文提及的那個英國的故事,可知企業在解決問題前需要先依據當時的情況和面臨的實際問題來制定適當的制度,從而保證企業有條不紊的運行,保證企業的穩定,提高績效。而想要保證企業制度的有效性,不妨借助科技的力量。以萬古科技人力資源管理系統為例,針對績效管理中制度建設所面臨的難題,推出了eHR績效管理系統,包含多種考核模式,可實行全員在線績效管理,通過一種或多種績效管理模式組合,靈活設定考核指標及模板、考核等級規定、考核周期等,實現對全員的績效考核管理。實現對企業制度執行情況的科學最終和定量考核,清楚知道制度的實施情況。


    萬古科技人力資源管理系統績效考核管理模塊結構圖

    萬古科技人力資源管理系統的績效管理模塊得益于融合了大量優秀公司的績效管理經驗,具有豐富的考核方式,eHR系統的項目實施顧問會根據用戶的情況梳理出適合的績效考核方式并給出建議,與用戶協商確定需求之后,根據企業政策再進行系統設置,最終匹配合適的報表和圖形,幫助企業制定出貼合實際的績效考核制度。如企業有需求建立HR軟件系統或者對現有管理制度存有修改或革新的需求,歡迎聯系萬古科技:400-8048-819


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