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    如何通過HR軟件進行福利體系設計 實現留住人才的目標

    發布時間: 2022年09月21日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    有企業咨詢人力資源管理系統時表示,企業的福利政策這幾年進行了大調整,需要對薪酬福利管理系統進行全新的設計,正好需要購置eHR系統,希望能獲得更成體系的解決方案。萬古科技這幾年接待的類似企業不少,大多都面臨著薪酬福利大變動,希望能通過HR軟件等智能化的手段,幫助企業順利完成變革。那么企業在設置福利體系時應該注意什么呢?


    萬古科技HR軟件系統幫助企業進行福利體系設計


    員工福利體系包含哪些內容

    剛過去的中秋節和即將到來的國慶節,是不少企業大派福利的時候,雖然因為疫情、經濟下行等因素的影響,不少企業縮減了企業節日福利的標準,甚至進行了大削減,但適當的“表示”是不可避免的,特別是對于中國國情而言,中秋節可是個邁不過去的“坎兒”。不少人都知道,福利體系是企業競爭力的體現之一,不少人才在挑選企業時都很看重企業的福利體系,那么,員工福利到底包含哪些內容呢?


    用一句話來概括企業的員工福利的話:是企業為員工提供的一種補充性報酬,它也屬于薪酬體系的一部分,但并不一定以工資的形勢體現。通常企業的福利會包括以下內容:

    ①、五險一金就不用說了,這是強制性的福利,企業如果不為員工提供將承擔法律風險;

    ②、節假日福利,例如上文提及的中秋節為員工發放的福利、某些節日放假和提前下班等;

    ③、特定補助,例如就餐補助、通訊補助、交通補助、旅游補助、住房補助等,一般通過薪資和報銷體現,也可以為特定場合和事件提供資金支持,例如加班餐、探親路費報銷、上下班提供班車、自駕車報銷油費、提供購房或租房補貼、聚餐津貼等;

    ④、帶薪休假,一般體現為“年假“的形勢體現,具體天數和員工工作年限及進入企業的時間正相關;

    ⑤、生日福利,一般體現在為員工慶祝生日,贈送生日禮品等,禮品可以以賀卡、購物卡/消費券、實物、生日聚會等形勢體現,也有不少企業會為員工集中舉辦“生日月”活動;

    ⑥、健康類福利,包括定期統一組織的體檢、在特定區域設置建身場所、發放健康類物品(例如疫情期間的口罩、酒精)、為員工購置商業保險等

    ⑦、活類福利,為員工的生活提供相關的便利或保障,例如提供統一的員工宿舍和餐食、為員工組織集體活動(例如打羽毛球、跳舞等)、提供豐富員工生活的資源(例如發放電影票、洗車票、就餐打折)等

    ⑧、成長類福利,為員工提供成長相關的培訓,例如技能培訓、管理培訓,或者為員工的成長提供獎勵和津貼等,這和培訓管理與績效緊密相關,有時候也沒有辦法清楚區分。

    ⑨、……


    萬古科技eHR系統有獨特的福利管理體系


    設計員工福利體系時需要主要哪些內容

    企業員工福利既然包括以上內容,那么企業在進行福利體系設計時可以充分參照企業目前的實力和整體發展規劃,結合企業的薪資構成、績效考核等內容,進行合理的設計,至于和人力資源管理系統的結合,可以注意以下事項:


    讓員工明白福利和義務是緊密相關

    企業福利的多少并非“理所應當”的,在萬古科技二十余年的人力資源管理系統產品和服務提供的過程中,見過不少企業的福利體系,有僅僅提供五險一金和中秋節購物卡的,也有福利覆蓋員工吃喝玩樂海陸空的,但無論提供什么福利,都需要讓員工明白這些是企業的實力,也和員工的努力密不可分。這些可以結合HR軟件的崗位設定、績效管理、培訓管理等實現,例如福利和員工的級別相關,和員工的績效相關,和團隊某個階段的成績相關等;


    員工福利也是企業文化的一部分,需要適當傳播

    不少企業設定員工福利體系時,僅僅考慮設定卻沒有配合進行傳播,會讓員工對可能得到的福利不夠了解,得到時也可能不夠珍惜。所以需要對員工進行必要的傳播,因為員工福利也屬于企業文化的一部分。建議企業將企業文化的宣傳加入員工入職管理和培訓管理的環節內,如果有人力資源管理系統,可以在給員工發入職offer時,就將福利體系的內容加入其中,在員工入職培訓時,每個月發放薪資時將工資構成部分屬于福利的部分獨立出來展示,員工可以隨時查看;當員工在進行病假申請時,提示有商業保險以及怎么使用的說明等。


    員工福利在設定時需要重視員工的參與感和成就感

    不少企業在設定員工福利時,僅僅以“機械化”的形勢去處理,按時為員工發放五險一金,大假時發放福利時以一封郵件解決一切,員工的聚餐和報銷也都時走個形勢而已,這讓員工在享受福利時并沒有特別的感觸,所以需要企業重視員工的參與感。例如,通過eHR系統定制員工積分管理系統,員工可以通過特定的行為積攢積分,當積分達到某個標準時便可以兌換相應的福利,也可以固定在員工的生日、某個節假日時開放積分兌換的權限,方便員工根據自己的喜好選擇相關的福利項目。這在萬古科技的積分Π商城內都可以輕松實現,可以和員工的考勤、績效等結合起來,讓員工通過努力實現福利的兌換,既有儀式感,又有成就感。


    萬古科技人力資源管理系統可方便地進行福利體系設計


    對于企業而言,無論是薪酬、績效還是福利,都是為了加強對于企業的管理以及對與人才的吸引力,對于員工而言,通過享用福利,既可以增強對于企業的歸屬感和信心,也有助于通過努力實現福利體系的“升級”,當然,這和企業的福利體系設計密不可分,也是萬古科技人力資源管理系統最近幾年非常重視的部分。eHR系統是人力資源管理部門的得力助手,可以幫助企業更加科學有效地設置企業的福利管理體系。如果有企業對于如何通過HR軟件進行福利體系設計不了解,歡迎聯系萬古科技:400-8048-819。


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