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    企業選購HR軟件時千萬要避開的五類人力資源管理系統供應商

    發布時間: 2022年09月28日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    不少企業咨詢人力資源管理系統的選型策略,也問需要選擇什么樣的供應商,但從萬古科技二十余年HR軟件系統咨詢經驗,告訴用戶應該選什么,還不如告訴他不能選什么。所以本文問想要聊聊,如果想要選一套eHR系統,應該避免什么樣的供應商。


    需要避開的五種人力資源管理系統


    1、人力資源管理系統空有一副好看的皮囊,不實用

    現在人力資源管理部門的從業者越來越年輕,不少00后都已經步入了職場,這就會導致企業在挑選人力資源管理系統時,欣賞眼光越來越年輕化。而年輕人基本是被互聯網“熏陶“起來的,所以喜歡更現代化的軟件設計風格,甚至會以產品“不前衛”、“不好看“為由拒絕不少供應商。追求“好看”自然沒錯,但切記不要被產品的“美貌”所迷惑,以為功能和樣子一樣前衛,其實未必。萬古科技見過不少因為好看而選擇了某個產品,最后用不起來,只能再重新購置的案例。所以建議HR在挑選人力資源管理系統時,多看看產品的功能、架構、使用等因素,這才是產品的核心。


    2、HR軟件系統模塊多卻沒有關聯性,管理太麻煩

    對于HR軟件系統有過初步了解的應該都知道,HR軟件是按照模塊或者功能區分的,甚至有些供應商只針對某一類的功能提供產品和服務。例如入職管理、考勤管理、績效管理、薪資管理、福利管理等,對于綜合類的供應商,需要尤其注意他們產品模塊之間的關聯性,如果關聯性弱,可能會導致后續在使用時,數據之間無法聯通和互用,管理起來尤其麻煩。例如考勤數據是否可以為薪資和績效模塊直接調用,然后數據模式是否一樣的。HR軟件時可以為使用者提供強大的人力資源數據分析支撐的,如果模塊之間存在壁壘,數據分析會難上加難。


    3、eHR系統交付以后再無維護與更新,無系統升級

    eHR系統是一個需要不斷更新和維護的體系,因為企業的管理需求是不斷變化的,技術也是不斷發展和進步的,去年還在議論區塊鏈,今年又開始研究元宇宙。如果企業做不到及時收集用戶的需求,不斷對產品進行迭代和更新,過不了幾年,這個eHR系統就會面臨對時代淘汰的危險。這在萬古科技接待的用戶中,因為“系統不好用”而更換的,幾乎位居前列。也有用戶表示,產品還性,但好久不更新,已經落伍了,跑一次系統需要好久,經常出錯,無奈只能淘汰。所以企業在挑選時,要關注供應商的系統更新情況和技術維護能力。


    4、人力系統購買前萬般承諾付款后無法達成,交付能力差

    萬古科技在不少的人力系統招標現場遇到過競爭對手無底限承諾,對于用戶令人瞠目結舌的需求全盤接收的情況,他們的目標只有一個:爭取這個用戶。但是簽約以后呢?可以預見,在后續的系統開發過程中,因為用戶需求無法達成,供應商與用戶之間不可避免地會產生糾紛,直接導致合作關系破裂的也不在少數。甚至還有三個月前競標失敗的用戶再次找到萬古科技要求繼續合作的案例,這些都是沒能分辨供應商的承諾是否是“吹?!?,對其交付能力沒有了解清楚而導致的,所以企業最好多關注這方面。


    需要避開的五種eHR軟件系統


    5、HR系統買完后無后續服務人員對接,服務能力低

    萬古科技在不少文章內都提及過,HR系統是一個需要長期維護的產品,因為企業管理的過程復雜度和不可控的程度太高,經常會因為員工的誤操作以及審核人員的不謹慎導致整個管理流程出現不可逆轉的錯誤,這種情況下,如果HR系統供應商不能及時提供服務,或者響應的時間太長,可能會導致工資不能按時發到員工的手里,從而造成員工的不滿……這是個惡性循環的過程,需要盡量的避免。另外,eHR系統因為會不定期更新,所以時常需要對于系統進行再學習,如果供應商不能及時組織和傳達,也可能導致更新完畢的系統無法及時被用戶掌握,影響企業管理的效率。


    以上五條便是萬古科技根據20余年eHR系統研發和實施的經驗總結的,需要企業在挑選人力資源管理系統供應商時需要盡量避免的幾個大坑。對于企業而言,搭建一套HR軟件系統,需要耗費大量的時間和精力,當然不希望買來的人力系統是個“一次性”用品,或者都不能順利交付。關于人力資源管理系統挑選、搭建、解決方案等問題,歡迎有需求和疑問的企業聯系萬古科技:400-8048-819。

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