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    人力資源管理系統選型之技術(IT)篇
    選型HR軟件從技術角度出發需要注意的問題

    發布時間: 2022年10月08日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    對于企業而言,當需要挑選一套人力資源管理系統時,通常都由HR部門或者IT部門出面去尋找供應商(偶爾也會是采購部門),這兩個部門在挑選HR軟件時,通常關注的重點不太一樣,不少文章關注的都是HR在挑選eHR系統時應該關注的問題,本文想要探討的是站在IT的角度上,應該怎么挑選人力系統。


    IT部門在挑選人力資源管理系統時需要關注的要素

    1、關注人力資源管理系統的部署方式,確定企業想要的投入方式

    對于人力資源管理系統供應商的分類,不少企業都是按照部署方式劃分的,是本地部署的廠商,還是SAAS或者PAAS部署的廠商??赡蹾R在挑選時并不重視這個問題,但在于IT部門看來,這應該是首要關注的問題。如果企業對于源代碼和管理數據沒有要求,選擇SAAS是前期投入較少的方式,但如果可能有二次開發的需求,或者對于數據安全和管理權有要求,則需要優先選擇本地部署的方式,這個需要和企業相關管理者確定好。


    2、了解人力系統的二次開發能力,對后續使用有較大影響

    上文提及了本地部署和系統的二次開發有關系,所以這一條則屬于選擇本地部署人力系統廠商的企業。對于不少大型或者分支機構較多的企業而言,因為需要管理的人員較多,需求比較復雜,所以可能不會一次性上完所有的模塊,會分步驟完成系統的搭建,而二次開發則是在這個過程中存在較大變數的一個問題。例如第一次系統搭建完畢后,第二次的需求發生了較大的變化,需要定制了,那么如果人力系統的供應商沒有二次開發的能力,情況就尷尬了,可能面臨著需要改需求或者換供應商的情況。也有不少企業就是奔著二次開發去的,那么就更加需要重視這個情況。


    3、系統集成能力的強弱,決定了人力資源管理系統的廣度

    人力資源管理系統并非是一個獨立存在的系統,作為全員使用,為HR管理的專業HR軟件,它通常需要集成不少的外部系統,調用不同系統之間的數據,為自己所用,例如OA系統的業務數據,考勤系統、企業微信、釘釘等的打卡或業務數據,財務軟件的工資和報銷數據,甚至是某些專業軟件的數據等,IT部門需要和供應商確認企業所用的系統的數據接口與企業是否匹配,是否需要發生額外的費用等等,別等到最后發現數據調用不了,最后讓人力資源管理系統成了“孤島”。


    IT部門怎么挑選HR軟件

    4、HR軟件采用的技術和框架對于后續工作有較大影響

    IT部門作為具備專業技術的工種,在工作的過程中都有自己擅長的語言,企業內采用的其他系統也都有自己原有的語言,對于軟件的維護需要由自己操作的企業而言,IT部門需要著重關注供應商采用的HR軟件開發技術,例如是JAVA、C++還是其他的,這關乎企業進行二次開發或者系統維護時,是否有能力自行解決,也會影響到與其他系統連結時的通暢程度。對于這些方面有要求的企業可以特別關注。


    5、關注eHR系統采用的數據庫和服務器

    關注eHR系統采用的數據庫和服務器,基本上是為本地部署eHR系統服務的,因為本地部署的eHR系統需要部署到企業自己的服務器上,如果企業規?;蛘哌\營年份達到一定規模,一般都已經有自己的服務器了,如果是互聯網或者IT企業,那么企業旗下的服務器應該屬于“大規?!钡募墑e,所以IT部門需要先和供應商確認他們采用的數據庫和服務器的相關數據,看看是否和企業已有的服務器情況是否匹配,或者是否可以按照企業的需求定制,不要出現系統昨晚了,卻無法放到自己服務器上去的尷尬情況。


    技術部門挑選eHR系統時需要注意什么

    以上便是從IT部門的角度出發,在挑選人力資源管理系統時需要關注的五個大的問題和方向,僅僅這幾點肯定不能概括全部,因為每家企業的情況不同。對于IT部門而言,關注企業購買HR軟件前后可能涉及的技術問題,是本文的關鍵所在。每家企業對于eHR系統的需求不一樣,企業的情況也不一樣,但多方面考量人力系統供應商的綜合能力肯定沒錯。如果有企業有人力資源管理系統的需求會搭建困惑,歡迎聯系萬古科技:400-8048-819.


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