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    企業為員工做職業生涯規劃時需注意的五大事項

    發布時間: 2022年10月11日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    一個悠長的十一假期結束后,竟然有不少企業都迎來了令HR措手不及的“辭職潮“,不少辭職者表示這是經過假期深思熟慮的結果,也有人表示因為在企業看不到”未來“所以想離開。其實這兩點可能都是由于企業沒有幫助員工做好職業規劃,這在萬古科技人力資源管理系統搭建或咨詢過程中都很常見,不少HR都明確提出了需要在HR軟件中加入”職業規劃“不同階段規劃和操作、監控的需求。那么本文講簡單聊聊,如何通過人力系統幫助員工進行職業規劃以及相關的注意事項。


    如何結合人力資源管理系統為企業員工規劃職業生涯

    什么是職業生涯規劃,為何重要?

    職業生涯規劃是員工的發展目標,也是企業的發展戰略,兩者是需要緊密相連的,一個科學的職業生涯規劃需要在充分了解員工的愛好、觀念、能力的前提下,將員工未來努力的方向和目標與企業充分結合,并通過工作經驗積累、在職培訓、崗位體驗、績效考核、工資福利等渠道一步一步實現,一句話歸納就是:確定員工職業發展的目標和實現的路徑(含步驟)。


    對于員工職業生涯的規劃,是企業和個人的雙重需求,能讓員工的利于與企業發展緊密結合與捆綁,實現組織與個人的共同發展。同時,因為有清晰的規劃和發展路徑,員工清楚通過自己的努力能達到的成就,在工作時會更有動力,可以大幅度提高工作積極性,所以非常重要。


    員工職業生涯設計的步驟

    ①、職業生涯設計前需要先進行職業素質測評,了解清楚員工具備的能力水平、性格特點、職業興趣和發展傾向、領導能力及類型等;


    ②、同員工進行1V1或者多V1面談溝通,了解對方的意愿,并共同制定未來的培訓方案;


    ③、向員工詳細介紹企業的發展戰略規劃,和對方商討如何將他的生涯設計融入到企業的發展規劃中,為其設置清晰的發展通道,這個過程并不局限與一個通道設置,可以根據員工喜好設置多條通道,給與其更多的選擇空間;


    ④、為員工的職業生涯發展匹配響應的“輔助“,通常包括以下內容:

    ●崗位導師:幫助員工了解企業,學習技能,應對可能的難題;

    ●在員工愿意的情況下設置崗位輪換計劃,嘗試多崗位歷練,找到更適合自己的發展通道;

    ●設置發展和成長所需的培訓課程,幫助其獲取知識和技能,奠定晉升的基礎;、

    ●設置合理的崗位或職級升遷制度,確定升遷標準和申請渠道;

    ●設置相關的考核標準,讓員工對未來需要努力的方向心中有數


    萬古科技eHR系統可以幫助企業為員工規劃職業生涯

    員工職業生涯規劃設計時需要關注的內容(結合人力資源管理系統)

    對于員工的職業生涯設計,不應該只局限于員工或者企業的某個階段,它是貫穿企業的整個人力資源管理過程中的,在充分結合企業發展戰略的前提下,與企業整體的招聘管理、薪酬福利管理、培訓管理、績效考核管理等環節結合起來,與員工形成互動,幫助員工的職業生涯完成從設計到實現的轉變,在操作時,可以充分結合企業的人力資源管理系統進行,也需要特別注意以下內容:


    ①、不能脫離企業發展戰略設計員工的職業生涯

    前文已經強調過很多遍了,對員工進行職業生涯設計的時候,必須充分結合企業的發展戰略,這是一個雙向“約束”的過程,企業針對發展的需求招聘員工,然后再為員工設置符合企業需求的職業生涯,雙方契合的程度將影響員工在企業的發展路徑和工作效率與熱情。所以對員工的職業生涯設計時,需要結合企業的具體請路況,利用人力資源管理系統設計好組織機構、崗位和晉升、考核的標準,幫助員工和企業共同成長。


    ②、需要有完整的績效考核管理體系對員工進行任職資格考核

    既然為員工設計好了一套嚴密的職業生涯,那么就得為其設置好配套的績效及考核管理體系,保證通過評估體系的約束和督促,幫助員工不斷朝著既有的“目標”前進。在這個環節中,績效考核管理系統是這個規劃的助推器,也是對員工有沒有資格進行職位升遷和變動資格的有力考量。這在HR軟件中,對每一個崗位都會有相應的任職資格設置,而績效考核也需要充分考量相關資格的設置,確保員工的“成長性”和發展方向。


    ③、設置一套與員工職業發展路徑相匹配的培訓管理體系

    員工技能和經驗的成長可以通過工作經驗的積累得以實現,但能力的發展總是會有長有短,也會存在不曾涉及的盲區,這個時候就需要培訓管理體系的加入,幫助員工成體系、分階段的實現能力的增長,不斷通過努力向下一階段的發展目標靠近。萬古科技的培訓管理系統,可以幫助用戶根據人才發展規劃設置培訓體系,支持多培訓路線的設置,幫助員工全面提升自己的綜合能力,支撐發展意愿的實現。同時也可以隨時追蹤培訓結果,方便及時調整計劃,防止發展路徑的偏差。


    ④、規范性制度是確保員工職業生涯規劃實現的保障

    對于企業管理而言,制度是保障企業發展的基石,不少企業都是先確定制度、確定獎懲,然后才開始按照制度執行,那么對員工的職業規劃也最好能設置相關的制度予以保障,例如什么樣的員工需要參與職業規劃、達到什么標準時需要什么等級的人配合進行規劃設計,需要有什么樣的節點對規劃進行考核,如果考核失敗需要如何處理,等等。這樣所有人都可以按照規章辦事,形成一個運作機制,保障這件事的效率和執行力度。而eHR系統除了可以方便將規章制度條理化,和不同的管理模塊有效結合以外,還可以方便隨時監控職業規劃的和節點、進度和成果,及時向HR預告或預警。


    ⑤、只有規劃卻不管理的員工職業生涯是不負責任的

    為員工的職業生涯規劃完成后,還需要對其進行后續的配套管理,包括但不限于全程跟蹤并記錄員工的發展境況,對員工的情況及時給與反饋或者點評,在員工困難時及時給與幫助等。對于員工的生涯規劃有時候并不一定是準確和絕對適合的,它是一個動態的過程,需要及時的修正調整,而且最好能為員工設置不同的發展路徑,也給與員工足夠的選擇和發展的空間,但需要嚴密監控,設置錯誤底限,防止出現大的紕漏。而這些,需要HR多多觀察員工的績效情況,設置定期反饋提醒機制,多與員工探討,這些都可以通過人力系統實現智能化管理。


    萬古科技HR軟件是企業為員工規劃職業生涯的好幫手

    以上便是企業對員工進行職業生涯規劃的相關介紹,以及五個需要注意的事項,這都是基于萬古科技過往接觸的人力資源管理系統搭建案例中涉及的相關經驗總結出來的。企業決定上一套HR軟件時,需要考量的因素較多,也得充分考量企業目前管理首要難題是什么,對于不同行業,不同發展階段得企業,eHR系統的解決方案也是不一樣的,歡迎有需求的企業聯系萬古科技:400-8048-819。


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