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    細數教育行業人力資源管理的五大難題

    發布時間: 2022年10月12日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    2020年疫情爆發以來,教育行業產生了翻天覆地的變化,加上最近幾年教育行業面臨的轉型壓力,尤其是高校一直高舉的人事改革大旗,對高校人力資源管理也提出了較高要求。萬古科技接待了不少來自高校的人力資源管理系統咨詢者,通常都是希望通過HR軟件完成人力資源管理的智能化升級。本文將結合教育行業人力資源管理的特點,談一談教育行業/高校eHR系統搭建時需要注意的關鍵事項。


    教育行業人力資源管理系統應該怎么搭

    知識經濟時代,國家對教育行業的投入是顯而易見的,從學校越來越好的環境和軟硬件實力也可見一斑。高校的人力資源管理環境已經和“以前”不一樣了,但許多高校并未及時認識到這一點,還是按照老一輩的方式管理學校,甚至連基本的“電子化”都未必得到實現。綜合起來,目前高校需要解決的人力資源管理難題大致包括以下幾點,小V將結合人力資源管理系統對其進行簡單總結:


    1、缺乏科學組織管理,崗位職責設定不清晰,工作分配不均

    在不少高校,管理時還采用的是傳統的“校長說了算”的官本位管理模式,這會導致大家有事都去找校長,中間的管理者出現尷尬的管理斷層情況,可以說“一言堂”是現代化人力資源管理的強大阻力,如果希望改變這樣的管理困境,需要引入科學的組織管理結構,例如校長下面有幾位分管不同方向的副校長,然后再下面是不同的科室(或學科),同時需要對于每一位教職工設定清晰的崗位職責,防止出現工作分配不均,有些活兒沒人干,不愿意干的情況。解放校長的同時增加教職工對于學校的滿意程度,這些都可以通過人力資源管理系統的組織管理模塊實現,輕松根據管理需求搭建組織結構,設定崗位職責,并與績效、福利、薪酬等緊密掛鉤。當然……這些都需要自上而下的先進行觀念的更新,沒有領導的支持,人力資源管理改革容易形成空談。


    2、招聘管理制度松散,缺乏監管和智能化措施

    高校擴招以來,學校對于人才的需求量有了非常大的提升,加之不斷有新的技術和學科出現,所以學校也會面臨大量的招聘需求,及時地引進人才。但不少高校囿于第一點提及的“一言堂”等情況,在招聘時并不公開和透明,人才挑選的權利還集中在少數一些人的手里,這也會導致走后門的情況嚴重。在這種情況下,得到領導支持后可以引入先進的eHR系統或招聘管理系統,鑒于高校招聘存在一定的特殊性,可側重于內部招聘需求的管理,以更公開民主的形式進行人才的招納,防止招聘需求由于管理者過于集中而出現管理偏差。另外,對于人才的信息收集、和人才發展梯隊配合及時彌補人員缺口等,也可以加大對于招聘的智能化管理,使得高校人才的招聘更加科學。


    HR軟件在教育行業的解決方案

    3、缺乏教職工培訓管理,教學知識與時代脫鉤

    高校發展的關鍵是教學質量,而影響教學質量的關鍵則是教師資質,當下大部分高校對于教師的培訓培養力度是不夠的,不少教師都在“吃老本”,拿著很多年前的知識教育當下的學生,學生們畢業后才發現這些知識早就過時了,導致學校教育和社會需求出現脫鉤的現象,這也是不少高校遭到詬病的一個突出方面。在這種情況下,需要引入培訓管理體系,加大對于教職工的培訓,一方面可以方面收集教職工的培訓需求,另一方面也方便根據崗位設置培訓計劃并監控培訓進度和效果。這些都是利用HR軟件可以輕松實現的基礎功能,但還是那句話,需要領導先認識到這個問題的必要性。教師培訓和學生教育一樣,是功在千秋的事情。


    4、績效考核制度缺乏,對教職工的激勵政策不清晰

    對于企業管理而言,績效考核是非常重要的一個環節,它關乎企業整體效率和效益的實現。但在高校而言,績效考核卻往往是流于形式的,可能更多是和學生的期末成績、到課率、就業率這些掛鉤,但這些都反應在一個學期的末尾,很難監控教職工平時的工作。在這種情況下,高校亟需引入專業的績效考核制度,針對不同的崗位設定有針對性的工作考核考評標準和制度,以規范化、量化的標準,通過人力系統將考核結果與教職工的工資、獎金掛鉤,重視對教職工的貢獻和能力的考評,制定清晰的激勵政策,有需求的選擇適合各個工種的考核方式(360°考核、BSC考核等等)。


    5、缺乏薪資福利管理體系,紙質化辦公嚴重影響效率

    其實這一點才是目前不少高校搭建人力資源管理系統時的核心需求,畢竟不少高校還采用的是紙質辦公模式,發工資用的是Excel計算和核對,福利是固定的節假日發生活用品,每個月人事部門需要花費很大一部分精力用戶核對考勤、算薪水和發工資。但其實這些都屬于eHR系統的基礎模塊,不少學校也將其作為人力資源管理智能化升級的開端,以后逐級搭建成熟的HR軟件系統,畢竟人力資源管理的升級也是需要“慢慢來”的。


    萬古科技成功為數所高效搭建eHR系統

    以上便是關于人力資源管理系統應該如何助力教育行業/高校實現人力資源管理變革和升級的一些淺見,高校的人力資源管理有其顯著的行業特征,也是不少HR在咨詢HR軟件時重視的一點:你們有沒有為高校實施eHR系統的經驗?經驗當然有,但至于人力系統到底要怎么搭,歡迎聯系萬古科技獲取診斷后的詳細解決方案:400-8048-819。


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