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    HR軟件幫助企業控制人力成本的關鍵之一:做好人力資源預算管理

    發布時間: 2022年10月13日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    最近幾年企業普遍都在講“節能增效”,除了受到經濟和疫情的影響以外,也有對于人力成本的重視程度越來越高的原因。在萬古科技接受的企業對人力資源管理系統的咨詢中,被提及較高的模塊便是預算管理系統。不少企業希望通過HR軟件的預算管理能實現對企業人力成本的智能化管控,也為企業的發展提供更多依據。本文將結合eHR系統談談企業做人力資源預算管理時需要注意的要素和流程?!?a href="http://www.pcsmicromecanique.com/YSGL.HTML" target="_blank">如果希望直接了解萬古科技的預算管理系統點這里】


    萬古科技人力資源管理系統有預算管理系統模塊

    首先需要明確一個概念,人力資源預算管理包含的內容大致為:需要為員工支付的薪水(區分為工資和福利)、招聘員工涉及的費用、對員工展開培訓需要的費用、進行企業文化建設需要費用、參與某些特殊人事政策涉及的費用(例如殘保金)、員工可能產生的差旅報銷費用和宴請招待費用、購置(包括續費)專業HR軟件涉及的費用、支付給第三方HR服務機構的費用、人事相關的辦公費用等等。這些費用可能分攤到不同的部門去承擔,但主要有人力資源管理部門制定,在做預算時需要遵循以下流程(注:此處是以年度預算為單位展開,小V將直接結合eHR系統談及注意事項)。


    1、確定企業下一年組織架構、各部門的人員變動情況

    對于大部分企業而言,通常會在新的一年開始時依據上一年的情況進行組織機構調整,但人力資源部門需要將這件事提前展開,和領導確認下一年公司具體的發展戰略,各個部門的組織架構調整情況,每個部門的編制情況以及是否涉及人員的增減,然后將具體的人員增減拆分到月份內。、


    這一步是進行人力資源預算管理的基礎,需要HR收集各個部門架構和人員變動情況,一般遵循:先確認整個企業的組織架構情況→確認各個部門來年工作職責→確認各個崗位具體工作目標→確認各個部門下一年的績效總目標和分目標。這個過程通常需要HR協助部門管理者進行,反復調整使得各部門在符合企業總目標的前提下,來年崗位有針對性地進行調整和增減員(當然也可以無變化)。這一點,通過人力資源管理系統的組織架構管理可以進行線上操作實現。


    2、如有新增崗位需調研并測算相關崗位成本

    對于人力資源管理系統而言,舊有崗位下一年的成本是可以輕松算出來的,在確定企業整體管理方針的前提下,屬于調整的基數即可輕松獲得。但對于新增的崗位,如果該崗位沒有在eHR系統的崗位庫里有數據基礎,則需要進行相關的調研:人數不多的話,一般通過招聘網站即可查詢到大概的薪水情況,如果人數比較大,可能需要進行專業的調研。以調研為基礎,可以大致算出新增崗位可能產生的成本,然后納入部門總成本內進行計算。


    3、確認下一年薪酬結構及調薪計劃,并預測可能產生的成本

    企業在制定第二年的戰略發展計劃時,會根據發展目標確定來年的薪資水平和薪酬結構,這些和企業出處行業的發展情況,行業地位、競爭狀況、投融資情況等密切相關,另外,收到企業業務構成情況的影響,一般根據產品研發和銷售側重點的調整,對相關崗位進行薪酬調整,比如加大某一類產品銷售業績的提成比例,為了加大市場推廣力度,對于有市場和銷售性質的崗位的產出占比進行調整等。還需要確認調整的周期,是全年如此還是旺季如此或者淡季如此等等。這些通過HR軟件的薪酬結構設定都可以輕松實現,確定好調整政策執行起來就是分分鐘的事兒。而且調薪也不是一蹴而就的,可能需要根據最后出來的總體預算不斷調整,才能得到最終結果。


    萬古科技HR軟件預算管理系統

    4、確認下一年績效考核和崗位激勵政策并預測相關成本

    績效考核方式和具體的績效考核的條款都是和企業的總體發展策略息息相關的,一般情況下,先確定企業的整體績效目標,再分解到各個部門乃至于各個崗位,當整體目標沒有大的調整的時候,個體考核的條目一般不會大的調整。但針對一些新增的部門或者崗位,則需要結合激勵政策重新制定。不少激勵政策會涉及到成本,例如績效工資、月底、季度、年度獎金等。HR需要將新的績效考核制度輸入人力系統,然后結合企業整體目標給出任務完成與否的不同階段的預測。這塊的金額不會太精確,因為績效考核本來也是個動態過程,但充分參考上一年的數據,以及歷年來數據變化的趨勢,得出來的結果差距應該不會太大,這一點也可以充分利用HR軟件的數據分析模塊來進行。


    5、確認下一年整體福利計劃并結合數據分析預測培訓成本

    為了方便描述,此處的福利包含員工培訓、節假日福利、員工活動經費、福利設施設備購置等等。福利這塊屬于波動范圍較大的一塊,也是屬于豐年多饑年砍的部分,當企業的發展在上升階段時,福利的費用會比較豐厚,但如果企業開始走下坡路了,員工福利可能會面臨大規??s水的情況。這部分也需要和企業的整理發展規劃結合起來,然后通過eHR系統進行福利條款的設置,也可以結合積分管理等模塊,在預算下行的情況下增加福利的多樣性。


    6、根據企業戰略預測下一年可能產生的年終獎和獎金金額

    大部分企業給銷售或市場人員發放的獎金和提成都是浮動的,而且變動性比較大,和公司對員工的整體要求緊密相關,但也可能存在銷售淡旺年整體業績偏離計劃的情況。除了銷售人員的獎金,項目制的企業給員工的獎金也可能存在較大的偏差,和當年簽訂的合同項目緊密相關。這個時候需要HR根據人力資源管理系統內積累的數據進行分析,也可以結合一些趨勢預測等,進行金額的預測。但以企業計劃為基礎進行預測是基本的。


    7、根據上一年數據推算企業可能產生的其他費用

    以上6條以外還存在一些其他費用,有些費用是固定的,例如采購eHR系統及其年費、需要向第三方服務企業支付的費用,人事部門可能產生的固定開銷等等;有些費用是浮動的,例如某些專業軟件或設備的臨時采購、某些特定的節日可能產生的企業文化宣傳費用等。這些都可以借助HR軟件的積累的歷年數據進行分析,得出一個可能的中位數,以此為基礎寫入預算管理內。


    預算管理系統選萬古科技eHR系統

    人力資源管理部門做預算管理是控制企業人力成本的極好途徑,借助人力資源管理系統,可以對企業未來一年反正的費用進行預算,然后得出可能產生的人力成本,從而為管理者提供成本預估,讓管理者對于來年需要投入的成本心中有數,這是體現HR價值的地方,也是不少人事部門選擇購置eHR系統的重要原因。關于怎么搭建HR軟件并且對企業的人力資源預算進行管理,一篇文章也說不完,歡迎有需求的企業聯系萬古科技:400-8048-819。


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