企業進行入職培訓時可否借助人力資源管理系統實現智能管控，讓不同類型的員工接受不同培訓內容，幫助企業完成員工入職階段的“文化培養”？這是一位咨詢eHR系統的企業提出來的需求，首先答案是肯定的，但最終的結果，和企業的培訓系統和人員投入緊密相關。本文將結合HR軟件的相關模塊，講講關于入職培訓的那些事。

新員工入職培訓的目的

企業招聘新員工是為了適應不斷發展的的需求，但對于如何培訓新員工卻不一定有一致的目的，不少企業都把入職培訓當做應付交差的環節，導致不少員工入職后無法適應企業和手中的工作，不少入職一兩天就“溜號”的，這對于HR而言無疑是一個噩耗，畢竟招聘一位員工投入的成本也是不低的，通常情況下員工的職級越高成本也會越高。那么對新員工進行入職培訓一般包括哪些目的呢？

①、幫助新進來的成員了解企業的整體環境、注意事項和禁忌，幫助其順利融入，避免犯不必要的錯誤；

②、明確員工的具體崗位職責，幫助其盡快投入工作；

③、讓員工有機會接觸企業內的同事，初步建立人際關系；

④、通過了解企業文化發展歷程和組織架構等，增強員工的歸屬感；

⑤、通過自我介紹、游戲、溝通等方式，全方位了解員工能力，進行崗位甄別。

⑥、進行主要業務介紹和培訓，幫助員工盡快了解企業的產品體系

⑦、……

新員工培訓流程及相關注意事項

關于新員工的培訓一般分為三個階段，有些企業也將所有的培訓都集中到一起，一般情況下，企業的規模越大，對于入職培訓的“階段”區分越明確，也越重視，具體起來這三個階段大致可以分為：

1、企業基本情況介紹階段

企業基本情況的介紹范圍比較廣，不同行業基本情況的介紹也會有側重方向的區別，但一般包括：

①、企業組織架構及各個部門相關情況的介紹

②、企業文化普及及環境展示和介紹，讓員工知道工作和生活相關區域布局，包括平時工作和生活時需要注意的事項介紹（別觸雷）

③、企業相關規章制度的介紹，包括考勤制度、請休假制度、薪資制度、福利制度、財務和報銷制度、獎懲制度、特殊制度等；

④、企業人才發展規劃和員工職業發展相關的情況；

⑤、企業福利情況的詳細展示（和福利制度有區別哦），以及過往福利活動的情況展示

⑥、……

注意事項：在這個階段，不少員工因為彼此不熟悉、性格孤僻或內向等原因，可能會因為害羞，不太愿意積極主動地參與討論和互動，所有在培訓開始前最好開展一些“破冰”活動，例如讓大家相繼自我介紹，開展一些需要交流合作的游戲等，方便新員工們完成第一波的人際交往和人緣的積累。這個過程也會增加員工對企業的好感，減少初入職的緊張和陌生感。（找一個性格外向活潑的“托兒”也許效果會更好）

關于人力資源管理系統的應用，可以通過培訓管理模塊對不同的崗位設置培訓課程，并定制培訓流程，讓員工能直觀感受培訓的內容，并智能通知培訓師和新員工（有手機版的更方便）。

2、崗位相關要求和技能培訓階段

一般情況下，因為不同的職能部門涉及的崗位要求和技能不一樣，所以通常由新員工所在部門或相關部門的人員為其組織相關的技能培訓，牽頭人可以是HR也可以是部門負責人（或者新員工的直屬領導），將新員工涉及的專業技能和通用技能進行初級培訓，幫助新員工了解自己在工作中主要做什么，快速上手，不至于摸不著頭腦。在這個過程中，也方便員工和部門內的員工多接觸和交流，增強部門歸屬感。

注意事項：在企業部門多，構成比較復雜的情況下，利用eHR系統進行培訓設置效果會更顯著，可以省去HR聯絡不同部門，反復確認大家時間的步驟，在崗位設置時，配合培訓模塊進行人員的安排和通知，并將類似屬性的新員工進行組合安排，節省人力和時間。

3、入職培訓效果驗收階段

只進行培訓卻不驗收培訓效果會造成精力和時間的嚴重浪費，沒有考核的培訓效果都是微弱的。企業需要針對培訓的前兩個環節進行驗收和評估，確保培訓效果不能便宜培訓計劃太多。但至于通過什么方式驗收，可能不同類型的崗位會有不同的方式，以下只是舉例：

①、技術類崗位通過具體操作（實例操作、改Bug等）

②、管理、營銷類崗位通過現場答辯（模擬、面談等）

③、服務類崗位通過試卷答題（感想、基礎知識等）

④、……

注意事項：對于培訓成果的驗收也可以通過HR軟件的在線考核方式實現，在崗位搭建時就可以將試題放入培訓環節內，最后考核的成績由相關的人員（HR或上級）判定，并納入員工的管理檔案內，作為后期考核、升職的基礎數據。另外，對于未通過入職培訓考核的員工要給與相應的處理結果，這個在培訓開始前就需要告知，不能讓員工有“晴天霹靂”的感受。

以上便是員工入職培訓的內容、流程和注意事項，對于員工培訓管理的智能化管控，萬古科技是納入了人力資源管理系統的培訓管理模塊內，和入職管理、培訓管理緊密相關的。對于不同崗位的培訓策略，也可以通過系統指定并及時管控。通過HR軟件實現對于培訓過程和結果的管理與監控，而培訓過程積累的數據，也可作為未來人員升遷、績效、福利等模塊的數據基礎。eHR系統是一個各個模塊緊密關聯互相作用的有機系統，關于如何通過人力系統解決企業難題，有困惑的企業歡迎聯系萬古科技：400-8048-819。