發布時間： 2022年10月19日 分類：萬古發現 文字來源：萬古科技
企業會選擇購入人力資源管理系統的理由不盡相同，有些是為了提高效率，有些是為了完成領導交代的任務……企業效益好的時候買HR軟件這類“輔助工具”可能錦上添花的事兒，但如果企業面臨某些情況，購置eHR系統就變成“雪中送碳“了。本文會簡單講解企業在什么情況下，應該盡快購入HR人力資源管理系統軟件，如下。
人力資源管理部門管理的事務按照傳統劃分一般可以分成6大模塊，企業規模大的可能每個模塊都有專門的人在負責，規模小的也至少有一個人在負責這些模塊的事情，不少人對于人事部門的事務有誤解，覺得既輕松又簡單，其實不然，想要把人力資源管理的工作做好，還要保證效率其實難度不亞于軟件開發。當企業人力資源管理效率低下的時候，可能工資算不好或者總是出錯，嚴重影響員工滿意度，或者要一份報表總是算很久，得到的數據又不能支撐管理者使用時，或許該考慮上一套人力資源管理系統對這些模塊進行系統化管理，提高管理效率了。
最近幾年不少企業都在裁員（或許該用“大部分”），人力資源管理部門作為裁員排行榜靠前的部門很容易因為企業效益不好而被迫“畢業”，但人手少了工作內容卻沒有少，這也是不少企業選擇購置eHR系統的主要原因之一。eHR系統作為企業的智能助手，能幫助企業按照預定流程完成人力資源的相關管理，就連縮減薪水這件事，也可以通過在線設置一鍵達到，輸入發薪比例70%，一鍵所有員工的薪資都可以按照70%發放，這可以解放HR的雙手去干別的事情，也可以作為企業縮減人員的幫手。重要的是，人員雖然減少了，但效率高了，準確率也有了保證。
大中型企業和微小型企業在人力資源管理時，比較顯著的一個特征，便是人員數量的差異導致HR的工作量級有了成噸級的差別。就以發工資這一個模塊舉例，人員多了，工資標準就會存在不同的差別，在計算薪資時采用的公式也不一樣，光統計和核對人員的考勤數據可能就要花費一兩天的時間，加上不同部門的考勤方式，加班政策等等很多的不一樣，其復雜程度可能會讓一個外行暈乎乎。但如果購置了HR軟件，有些步驟只需要員工在系統內提交數據即可完成一鍵出結果（例如算工資），其速度和精確度不是人工可以比擬的。
分公司不多的HR體會不了分子企業遍布全國乃至海內外企業HR的痛苦，每個月需要收集分子公司的考勤、考核、加班、出差等等數據，不同的地區有不同的薪資政策，有千差萬別的保險政策，有時候A員工上半月在北京，下半月調到上海去了，不同城市享受的福利待遇不一樣……每個月光收集數據，就得催掉半條命，算工資的時候還各種公式套來套去，C上個月轉正了，D只上了半個月班……總之就是難吶！如果各個分子機構用的系統再不一樣……但如果有一套人力系統，可以輕松實現總部對分子公司的管控，將不同系統的數據直接抓過來，在系統內對不同的城市和部門設置好基數和政策，只需要督促大家在系統內錄入數據即可。
不管企業規模的大小如何，有時候人力資源管理的模塊復雜程度和人員的多少并不一定成正比。例如一個軟件外包企業，可能人員數量不到200人，但人們都分派到了20多個企業內，享受不同的薪資和福利政策，那么對于考勤、薪資和福利管理的復雜程度就會高很多。每家企業都有管理的特殊情況，有些企業員工三班四班倒，算考勤和工資的時候復雜程度堪比大型工廠；有些企業針對不同的部門采用不一樣的績效考核辦法，每個月算績效就能讓HR把頭發薅禿了。在這種情況下，當某個模塊的管理程度非常大，對HR的工作造成了挑戰，甚至影響了公司的整體效率的化，就可以針對這些模塊進行單獨的購買個搭建了。萬古科技搭建過定制化的績效考核系統，集中管理的考勤薪資管理系統，也有不少單模塊部署的經驗，并不需要企業一次性上齊所有模塊。
以上便是企業需要及時引入人力資源管理系統的幾種情況，當然還有很多特殊情況，小V介紹的只是具有普遍性的。企業引入eHR系統的過程也是對企業人力資源管理流程和節點進行梳理的過程，萬古科技已經幫助數以萬計的企業進行了HR軟件的搭建咨詢，在這個過程中也發現了企業存在的不少問題。如果想要獲取關于人力系統的解決方案，歡迎企業聯系我們：400-8048-819.
