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    國內eHR系統主要有三種收費方式,看看哪種適合你的企業

    發布時間: 2022年10月24日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    不少企業在選擇人力資源管理系統時糾結于選擇本地部署eHR系統,還是HR SAAS(租賃),在咨詢萬古科技時,因為兩種方式都可以提供,所以有些猶豫不決。其實部署方式除了軟件安裝的位置不一樣和對企業技術基礎設施的要求不一樣外,更大的差別在于收費的方式不同。本文將介紹三種HR軟件的收費方式及其優劣勢,方便企業參考。


    人力資源管理系統的三種收費方式

    第一種人力資源管理系統的收費方式:免費

    不少企業疑惑,有免費的人力資源管理系統嗎?當然有!最著名的應該屬于釘釘。但是免費是有前提的,只針對少量用戶的基礎模塊進行免費,例如人數在1500人以內(這個已經可以覆蓋大部分中小企業),只需要打卡(會限制每天打卡的次數)和會議(會議會限制分鐘數)。如果只需要打卡和統計數據,并進行少量的視頻電話會議的話,是可以采用這種免費模式的。但如果涉及到定制、和其他系統對接、以及其他高級模塊,例如薪資管理、績效管理、人才發展等,則需要付費,或者選擇其他的供應商。


    eHR系統的三種收費方式之一免費

    但免費的前提是為了吸納更多用戶,真正的目的還是在后面的升級和付費功能,只能解決一部分用戶的短期需求。


    第二種eHR系統收費方式:HR SaaS,根據人數和模塊,按周期收費

    SaaS租賃其實就是eHR系統供應商按照用戶的需求,提供相應的模塊和License,部署在供應商自己的服務器上,然后按照一定的周期收取固定的費用,這個周期通常為年,也有可能按照企業自己的需求和供應商去商談(周期越短單價越高這個應該是共識了吧?)。通常在第一年會收取一部分的實施費用,這部分費用和模塊多少,系統的復雜程度有關系,大約在幾千塊一天。第二年開始就收取固定的租賃費(在不改變需求的前提下)。


    eHR系統的三種收費方式之二SAAS租賃按年收費

    舉個例子:如果第一年收取的費用是12萬,第二年開始每年是10萬,那么五年投入的費用成本為52萬。

    優點:第一年投入的成本低,而且企業可以省掉服務器,IT維護的費用,前期部署時間較短;

    缺點:如果系統用的時間長,算下來整體成本并不低;如果企業無力或不愿意支付費用,系統就無法再使用,數據都存在供應商的服務器內,無法獲??;無法根據需求定制系統。


    第三種HR軟件系統收費方式:本地部署eHR,一次性付費,按需求支付年度維護費

    選擇本地部署HR軟件系統的企業一般對于系統的“歸屬權”和安全性有一定的要求,例如需要系統的源代碼,或者企業有自己的服務器和維護團隊,對服務器的安全要求很高等等。而本地部署的HR軟件一般會根據用戶的需求:選擇模塊、使用人數、需要使用機構數量(幾個子公司)、項目周期等給出一個“一次性”付費的報價,項目部署到用戶的服務器上以后,會提供一定周期的免費維護(一般為一到兩年),之后用戶可根據需求選擇是否繳納維護費,一般維護費會按照部署費用的比例去收取。


    HR軟件系統的三種收費方式之三本地部署eHR一次性收費

    舉個例子:假如第一年收費的費用一共是30萬,第二年開始每年維護費是2-3萬,那么5年投入的費用成本為28-45萬,如果不選擇供應商維護則費用為30萬。

    缺點:首次投入較高,前期部署時間較長(1-2個月),需要企業自己購買服務器(已有服務器則無需投入)

    優點:過了維護期后費用降低非常多,甚至可能為零,如果企業不愿意或者無能再支付維護費,不影響繼續使用;方便用戶隨時擴展需求(二次開發)。


    三種人力系統收費方式

    以上便是人力資源管理系統的三種主要的收費方式,企業可根據需求進行選擇。一般情況下, 初創企業會選擇免費型的HR軟件,享受科技為企業人力資源管理帶來的便捷管理,當企業成長到一定規模后,便會開始選擇HR SaaS或者本地部署eHR系統。但如果只糾結于費用問題,雖然第一年費用看起來差別挺大,但從長遠來看,本地部署是比HR SAAS低的。而且建議企業更多考慮是否二次部署,是否需要定制,是否需要系統源代碼等的問題。關于人力系統的具體搭建建議,如果企業存在疑惑,歡迎聯系萬古科技:400-8048-819。


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