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    萬古科技為一汽豐田提供基于eHR系統(eHRsoft2000)的招聘管理整體解決方案

    發布時間: 2012年06月07日 分類:萬古動態 文字來源:媒體報道

    招聘,是企業面臨的重點問題和難點問題之一。對一些知名的大型企業來講,招聘更是一個一個難以逾越的坎兒。面對一堆簡歷,HR人員往往一籌莫展甚至是焦頭爛額。那么,如何讓優秀的人才從眾多的備選者中脫穎而出并心甘情愿地與本企業簽下最終的合同?要解決這個問題,企業不僅需要具備一支優秀的HR專員隊伍做主體,還需要一套成熟的招聘管理系統作保障。那么,促成二者有機聯系的中介,就是需要一套成功的人力資源管理系統做助手。萬古科技基于eHRsoft2000為一汽豐田所做的招聘管理整體解決方案無疑就是一個頗有參考價值的案例。


    萬古科技eHR系統招聘管理解決方案


    關于一汽豐田

    一汽豐田汽車銷售有限公司(FAW Toyota Motor Sales Co., Ltd.)是由一汽集團、豐田汽車公司共同出資,于2003年9月25日正式成立的合資經營企業。公司注冊資金為2500萬美元,經營范圍主要包括國產豐田車輛、國產達路車輛及其零部件、用品的銷售及售后服務;市場營銷策劃、咨詢;對相關經銷商及汽車修理廠提供咨詢及培訓服務。公司總部設立在北京,并在成都、天津、長春、廣州、上海開設有分公司


    萬古科技-一汽豐田ehr系統招聘管理案例背景介紹

    一汽豐田的兩個股東都是國內乃至世界汽車制造行業的龍頭企業,擁有一流的技術人才、先進的管理經驗和雄厚的資金。在這種企業文化的傳承下,一汽豐田非常重視人力資源管理.認為企業的競爭就是人才的競爭。因此,公司在成立初期就開始進行配套的人力資源管理信息化建設。通過幾個月細致認真的選型工作,一汽豐田最終選定了萬古公司的招牌產品eHRsoft2000系統。


    一汽豐田對招聘管理系統的要求

    由于一汽豐田是新成立不久,它的各種制度還沒正式確立,涵蓋人力資源管理的各大模塊也沒有成形。作為一家在中國跨越多個省、市的大型集團, 一汽豐田希望能建立一整套科學的eHR項目,包括人事管理、薪資管理、福利管理、休假管理、考勤管理、評估管理、培訓管理、招聘管理、員工及經理自助管理,要求系統涵蓋人力資源管理的各大業務模塊,并滿足自身一定的個性化需求。


    萬古科技提供的ehr系統實施方案

    在了解客戶的需求之后,萬古科技開始了對整個人力資源管理系統的實施和推進。經過努力,萬古科技利用eHRsoft2000系統的流程化管理平臺,為豐田公司成功打造了一套先進的eHR管理系統:


    萬古科技關于一汽豐田eHR系統實施方案


    eHR系統示意圖


    基于互聯網的eHRsoft2000系統有效地幫助一汽豐田完成了全國的人力資源管理工作。在萬古提供的解決方案中,再次充分展示了B/S的優勢。以考勤和招聘為例:


    豐田的考勤管理工作很細致,日常上下班時間、加班時間的確認都需要非常準確,這也關系到員工的直接利益,萬古B/S考勤系統提供多考勤員分別管理的模式,各部門的考勤員可以對所管轄員工的日??记谶M行直接的管理,如異??记?、加班申請審批、加班轉倒休等具體的處理都在部門級直接處理了,分擔了HR的事物性處理工作,同時通過B/S平臺,使信息可以實時共享,HR可以直接看到考勤員的處理結果,不再需要文件傳遞。目前員工在北京嘉里中心和三元橋都可以刷卡,系統進行自動判斷和分析。


    豐田對招聘工作也非常重視,為此萬古為其提供了內外網招聘解決方案,在外網上,招聘經理可以及時地發布招聘職位,應聘者可以隨時申請職位提交簡歷,系統自動獲取簡歷,并進行查詢檢索,安排面試。在內網上,招聘經理可以設計面試流程,如電話、場景、綜合面談等,并確定該過程由部門經理或HR來完成,系統可以對每次面試進行記錄,直至被錄用。被錄用后可直接生成新員工信息。


    1、招聘管理前臺整個人才招聘系統前臺(招聘主頁)設計將主要體現兩個方面的需求:


    a.求職者簡便、快捷的簡歷投遞:求職者只需要按系統設計的簡歷模板進行簡單填寫即可求職公司發布的招聘職位;

    b.企業方便、實用的管理:公司通過此系統的管理單元,可以設計自己的主頁面、發布職位、收集簡歷等功能。


    通過招聘前臺即招聘主頁,求職者可以實時查詢所發布的招聘職位、建立自己的簡歷并隨時維護,對自己心儀的職位直接投遞簡歷。招聘經理通過招聘前臺的管理功能進行招聘的信息發布和管理工作,具體如下:用戶管理系統管理員設置功能,初始用戶名及密碼可以在此進行密碼的重新設定;


    職位發布

    第一步:職位的動態發布,職位的發布按熱點職位,校園招聘、社會招聘分類發布;

    第二步:職位的管理,招聘經理可隨時對發布的職位進行查看,并且可以通過點擊招聘人數查詢投遞此職位的簡歷。對于停止招聘的職位,可以輸入截止日期,自動進入歷史招聘管理;

    第三步:歷史職位的管理,對已經停止招聘的職位進行存檔管理;公司信息管理可自由設定公司信息及公司首頁的元素(圖片、flash等);招聘部門設置可按公司的組織架構進行設置,用于職位的發布和查詢;網站信息設置進行幫助中心、部門介紹、組織機構、公司活動、招聘會、聯系我們等網站信息的設置;


    系統主表設置

    進行各標準字典表的設置,如學歷的下拉菜單、專業的下拉菜單等內容


    2、招聘管理后臺


    招聘管理后臺即eHRsoft2000系統中的招聘管理模塊。系統運行后,招聘前臺將與招聘管理后臺實現數據庫對接,隨時下載簡歷。招聘經理在享受通過互聯網方便快捷地收集簡歷的同時,也創建了公司自己的簡歷人才庫,并且通過eHRsoft2000更加強大的招聘管理模塊的強大管理功能,進行包括簡歷的查詢檢索、候選人的面試管理、錄用確認,以及過程中的智能化管理,如簡歷自動回復、發送面試通知、發offer等。應聘者一經錄用,其簡歷信息自動轉入eHRsoft2000人事子系統中。招聘管理后臺還可以提供招聘活動的統計分析功能,為企業將來的招聘活動提供數據分析依據。在招聘管理后臺,還包括了招聘活動前期的管理功能,如人力資源規劃中的年度招聘計劃管理、職位說明說明書管理,招聘申請和確認流程,錄入等。


    萬古科技eHR系統招聘管理系統


    萬古科技ehr系統實施效果

    通過eHRsoft2000系統的實施,豐田人力資源管理的信息化水平和流程化程度得到很大提高。并且,豐田利用網絡實現了網上瀏覽、網上申請批復、網上考勤管理、網上調查問卷、網上招聘管理等流程化管理和智能化管理。此次一汽豐田與萬古科技的合作,不僅印證了一汽豐田的慧眼獨具和萬古科技在業內的專業型口碑。萬古科技基于eHRsoft2000創建的eHR系統在流程化管理方面的發展和實力,再次滿足了具有個性化要求客戶的人力資源管理系統建設要求。


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