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    以人力資源管理系統為例,解析企業真正的數字化轉型

    發布時間: 2022年11月28日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    最近幾年,到處都在談企業的“數字化轉型”,其高度甚至已經上升到了不轉型就要完蛋的程度。對于人力資源管理系統而言,也是企業數字化轉型的重要一環,屬于人事領域的數字化手段,那么什么樣的eHR系統才符合數字化的標準,在企業進行人力資源數字化轉型時,又該注意什么呢?


    人力資源管理系統助力企業數字化轉型

    “云”可能是數字化轉型過程中被提及頻率排名靠前的概念之一,但這個云的范圍非常大,企業有云端設備設施和設置,是不是就是云端的企業了?那也未必。不能將數字化、云和在線辦公這樣的結果相提并論,就算企業上全了所有的數字化輔助手段,例如上eHR系統,上了OA、上了移動打卡就實現數字化了么?不一定!那么什么樣的數字化才是符合企業的真實需求,是屬于真正的數字化呢?


    1、流程的數字化是業務數字化運轉的堅實基礎

    一些企業進行數字化轉型時時常不知道該如何入手,從哪個節點開始進行部署和設計,通常這個情況下,倒不如從流程的數字化轉型開始。無論哪類工作,其實就是按照流程和規則不斷推進的過程,以人力資源管理系統為例,A公司管理的流程是先有組織架構,然后按照架構進行招聘并確定各個部門的績效,B公司管理的流程是先確定企業整體戰略規劃,然后定組織架構,定部門的績效和規劃,再招人。那么流程的不一樣會導致兩家企業在進行管理時側重點發生不一樣的資源傾斜。所以不妨從流程的數字化開始這件事情。eHR系統中有流程管理的模塊,也屬于人力資源管理系統運行的“地圖”,先確定流程再定業務。其他門類的數字化不妨也按照這點進行延伸推廣,先捋清楚哪些模塊需要數字化,每個模塊之間怎么聯結,企業數字化辦公的整體流程是什么……等等。


    2、數字化的目的是優化工作、降低成本、提高效率

    進行數字化轉型的目的每家企業的出發點不一樣,可能有些是為了完成上級單位交代的任務,有些是為了提高企業辦公的效率,有些是為了辦公方便,有些就是純粹的圖個跟上潮流,因為不差錢。企業數字化轉型的原因千差萬別,但其實都脫離不掉一個核心的目的,就是標題所言的“優化工作、降低成本、提高效率”。所以企業在搭建數字化轉型的體系時,需充分才考這個目的,避免陷入花里胡哨的陷阱中浪費了成本(錢多隨便花的企業就無所謂了)。在最近這幾年各種不利因素的影響下,企業的發展也是舉步維艱,通過數字化的手段可以大力的降低企業的成本,也是一種利好因素。以HR軟件為例,通過人事信息數字管理、電子簽名、流程審批等人事步驟的數字化,可以為企業節省大量的成本,例如打印成本、時間好吃呢根本、管理成本、儲存成本、人員成本、運輸成本等等,這也是不少企業選擇HR軟件的主要原因之一。


    eHR系統助力企業人力資源數字化轉型

    3、有足夠數據支撐的數字化是智能化辦公的基石

    企業數字化轉型轉的是什么?是將業務線上化處理,還是將業務流程規范化處理?這些可能都是收益的其中某個方面,但說到企業智能化辦公的基石,當屬大數據分析。未來的企業面臨的將是數字化大戰,甚至整個人類也都將進入數字化的環境中,受到不同大數據分析的益處,也受其制約和裹挾著向前發展??梢月撓底罱鼛啄昱d起的在線商城和短視頻推送規則,為什么能讓人們陷入其中不可自拔,和后臺分析用戶的行為數據,從而推送符合用戶喜歡的產品和內容這一行為密不可分。而企業的數字化轉型自然也脫離不了大數據分析的助力。以人事軟件為例,其實它也是積累人事數據的一個絕佳平臺,員工的日常行為操作,通過平臺的積累會形成員工、部門乃至于整個企業的人力資源大數據資源庫,通過分析這些數據,可以指導和調整企業接下來的工作,是人事工作向有序發展的堅實基礎。


    4、不同的數字化設備相互聯通才能形成真正的數字化辦公

    這幾年不少企業都多多少少地進行了一些模塊的數字化轉型,例如購入OA系統方便發起協同辦公,置辦線上打卡的系統方便員工遠程打卡、視頻、會議等需求,加上人力資源管理系統方便人事資料的管理、線上面試、入職、申請審批、績效考核,自動算薪發薪等等,那么這些企業實現了真正的數字化了嗎?不一定,要看看這些不同的系統之間是不是友好互聯的。OA約的線上面試,eHR系統能接到數據嗎?在線打卡的數據,HR軟件能接到數據并且自動算出來薪資嗎?財務的系統和人事系統接通了沒?薪水算出來了可以直接通過財務系統出賬并且發工資嗎?只有各個不同的系統之間做到了友好的互聯互通,互相調用和計算數據,才算是一個真正的數字化辦公。以上內容,如果不知道該怎么實現,歡迎聯系萬古科技獲取解決方案:400-8048-819。


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