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    作為強力助手的HR軟件,是如何幫助HR提升辦公效率的

    發布時間: 2022年12月02日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    企業會打算購入HR軟件時,一般都多少在人力資源管理方面遇到了發展的瓶頸,希望通過購入人力資源管理系統的方式幫助企業提升辦公效率。但HR軟件只是一個工具,如何幫助HR們提升辦公效率,企業卻不一定心中有數。本文將結合萬古科技eHR系統的特點,介紹它能為人事部門帶來的助益。


    1、幫助人力資源部門梳理人事流程,精簡辦公步驟

    對于人力資源管理部門而言,是嚴格照章辦事的部門,各個HR也是按照企業事先定好的人事流程處理各自負責的工作,例如某個用人部門需要招聘一位員工,那么流程是先提交用人申請,走審批流程,然后定招聘的平臺,發招聘啟示,然后走招聘和入職的流程。但沒有HR軟件的時候,這些流程很可能存在重復和冗余:例如溝通招聘需求的過程,可能因為沒有軟件輔助從而需要多次反復的溝通,簡歷的篩選需要逐個打開招聘網站然后一個一個挑選,沒有一鍵挑選的功能,面試的過程需要HR和用人部門反復溝通,沒有一個工作反饋和搜集的渠道。但如果有了HR軟件,上述這些問題都是再簡單不過的小麻煩。而且eHR系統的搭建過程也是一個流程梳理的過程,需要先梳理好需求再進行業務的搭建,可以將不少繁雜的步驟精簡,以盡量少的步驟去辦盡量多的事兒。


    2、HR軟件可以大量減少重復操作,減少內耗工作量

    對于HR而言,不少工作都是在機械化的重復操作,沒有多少價值,卻不得不這么做。例如招聘時篩選簡歷,給候選人打電話約時間,約面試,面試的時間到了需要和用人部門反復確認時間不沖突,約辦公室還得防止到時候被占用,候選人入職后需要錄入系統,每次都得逐條錄入,費時費力……這些工作其實有很多都可以利用HR軟件去除重復操作。以入職辦理這件事為例,當確認某個候選人可以入職后,HR只需要電話通知到對方,然后從系統內敲入候選人的簡單信息,即可一鍵發送offer,郵件內會帶上需要候選人填寫的信息,填完提交后會自動錄入系統內,然后點擊操作后面的審批審核流程即可,HR可以從繁瑣的入職流程中抽出時間來,為后面的入職培訓做準備,大大減少了內耗的工作量。


    HR軟件幫助HR提升辦公效率


    3、線上辦公有跡可循,為企業積累數據,助力管理升級

    對于人事部門而言,往往員工的工作軌跡是非常重要的“證據”,會成為給員工發工資、績效考核、評先進、談晉升甚至辭退的重要依據,為了收集這些證據,HR往往需要操作很多的設備和手工作業,例如打卡機、查看員工申請請假的郵件、績效考核的成績單等等,為了收集數據可謂是無所不用其極。HR軟件的誕生極大的簡化了這個過程,通過軟件的操作,員工可以便捷的打卡、在線申請休假,審批審核相關文件,在線填寫自己的績效考核,等等。這些操作過程,一方面簡化了員工的工作流程,一方面也讓平時的操作有跡可循,HR可以通過操作軌跡了解員工的動態。另外所有的工作都是數據積累的過程,也是人力資源大數據分析的基礎,有了這些數據,可以為后面的工作提供強大助力,提供管理決策時的參考,對于管理者而言也是極大的利好。


    4、各個模塊數據互通,加強工作關聯,提升辦公效率

    對于HR軟件而言,其實工作效率的高低取決于各個模塊之間的互通互聯程度,這個不是所有的HR軟件都能做到“穩定輸出”,畢竟不少HR廠商都只是擅長某個或者幾個模塊,對于其他模塊的開發程度未必能做到和主模塊一致。但互聯互通性強的HR軟件,絕對是可以大力提高HR的辦公效率。員工考勤的數據和績效考核的成績出來了,馬上傳遞給薪酬核算的模塊,算出來工資以后,進行相關的審核和審批后,直接發給財務軟件進行工資的發放;某個部門的經理晉升后,崗位發生了空缺,調出組織架構,將符合其崗位需求的員工數據調出來,結合相關的績效考核成績、個人發展情況(參加專業培訓的情況等)、平時工作表現(考勤情況,出差情況等),可以篩選出來符合該崗位情況的候選人,根據結果有相關管理人員決定是內部升遷還是外部聘用……這些都是HR軟件的基本功能,工作關聯加強了,不少模塊的數據可以重復調用,效率當然得到了極大的提高。


    HR軟件為HR帶來的幫助


    以上便是HR軟件幫助HR提升辦公效率的4個方面,人力資源管理系統是一個精密復雜的系統,可以為HR帶來的幫助絕不僅僅是這些,和企業選擇的eHR系統模塊情況緊密相關,也與企業的管理思路密不可分。如果不知道該怎么部署企業的HR軟件,不妨直接聯系萬古科技獲取解決方案:400-8048-819.


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