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    人力資源管理系統的薪資管理模塊到底在管什么

    發布時間: 2022年12月05日 分類:萬古發現 文字來源:萬古科技

    在企業咨詢人力資源管理系統的關注方向上,薪酬管理通常排在前列,畢竟對于員工而言,工作的目的和動力總是和薪酬脫離不了關系,所有eHR系統的薪酬管理模塊也是不少供應商的重點“發育”板塊,畢竟最開始的HR軟件就是為了算薪而誕生的,所以也屬于較核心的功能。本文將基于人事軟件的功能展開介紹薪酬管理系統模塊到底在管什么?!?a href="http://www.pcsmicromecanique.com/XCFLGL.html" target="_blank">如果想了解萬古科技的薪酬福利管理系統可以直接點擊此處】


    人力資源管理軟件的薪酬管理


    人力資源管理系統的薪酬管理到底在管什么

    在展開介紹之前,我們需要先明確一個概念。鑒于薪酬管理模塊是一個在人力資源管理系統中可以也時常被拿出來單獨創建系統的模塊,所以我們本文統稱其為薪酬管理系統,但作為eHR系統的一個發育較完全的模塊,它也是HR軟件密不可分的一環,參與人力資源全生命周期的管理。


    關于薪酬管理系統到底管什么,這個問題其實非常簡單,幾乎都不需要再花費篇幅去介紹,但作為一篇掃盲貼,我們還是做一個簡單的羅列。一般情況下,薪酬管理系統(不包含福利)包含以下內容:

    ①、設定不同部門和成員的薪酬核算規則,根據各個城市的規則設定套賬(例如按照什么周期發薪,什么計算和核算方式,采用什么薪資方案提成比例、由什么級別進行審核審批…)

    ②、幫助人力資源部門進行全體員工的薪酬核算(需要對接不同的系統調用數據,例如考勤休假數據、人事數據、績效數據、福利數據、個稅數據)

    ③、進行固定周期的員工社保和個稅申報(月度、季度、年度等等,根據不同城市設定不同的個稅方案,計算結果合并薪酬,并且實現一鍵申報)

    ④、薪酬發放(一般需要和財務軟件對接,支持等比例發放,例如某個月只發70%工資)

    ⑤、員工查詢(這就是所謂的工資條功能,支持員工PC、App、郵件等信息端自助查詢)

    ⑥、薪酬報表生成,相關數據分析(需要結合數據分析功能進行相關功能的統計和分析,是企業成本分析、人員管理、發展戰略等行為的數據支撐)


    eHR系統薪酬管理模塊為企業帶來的好處


    薪酬管理系統能為企業創造的價值

    1、規范化的薪酬管理系統能幫助企業實現價值升級

    企業使用薪酬管理系統的最直接的目的之一,便是使得工資計算和方法的過程與結果實現規范化管理,在使用eHR系統進行管理之前,企業的算薪和發薪工作多半都是通過EXCEL計算工資,人工計算然后呈交相關部門審核審批,這個過程存在大量的個人控制,例如用什么公式計算,采用什么名目命名,如果有多個子公司的話,可能表格的數列都不一定能統一。但薪酬管理系統可以輕松規范化這些問題,使用者只需要按照規則采集或錄入數據即可,所有的運算法則和統計報表都是規范化的,不用再擔心不同的子公司呈交的結果千奇百怪了。


    2、智能化的薪酬管理系統能大大提高人事部門辦公效率

    薪酬管理系統最初誕生的目的,便是幫助人事部門算工資、發工資、脫離人工操作,降低計算錯誤,顯著提升辦公效率。隨著幾十年的發展和進化,最初的薪酬管理系統已經發展為了已經可以覆蓋人力資源管理所有范疇的eHR系統,但薪酬管理模塊的目的卻沒有發生太大的變化,無非是計算薪資的精確性更高,能提取的數據更多元化,操作的步驟越來越少,能為人事部門提高的效率越來越高罷了。這也是所有HR軟件工作的要義,幫助企業提高管理效率,節能增效。


    3、透明化的薪酬管理系統能極大提升員工安全感

    絕大多數企業都把員工的薪資數據當成“秘密”寫進需要員工主動保密的條款內,不允許內部交流各自的薪資數據,這種不透明和這里的“透明化”并不沖突。在一些管理不規范的企業,不會定期主動為員工提供“工資條”,只有員工主要要求才會發送,這會導致員工對于自己拿到手的工資為什么是這個數有些摸不著頭腦。但其實員工有權利知曉自己的薪資構成詳情,按時給員工發“工資條”也是法定責任。通過薪酬管理系統讓員工隨時隨地可以查詢已經生成的工資詳情,基本工資、績效工資、五險一金、補助等等是在怎么構成的,會讓員工更有安全感,不至于不清楚“有沒有發生不該扣而亂扣”了的部分。


    HR軟件系統為企業帶來的幫助


    4、數據化的薪酬管理系統能為管理者提供決策支持

    未來世界企業的之間的競爭已經進入人才和數據的斗爭,企業在制定發展規劃和策略時,越來越依賴通過各種設備和軟件收集的數據,而HR軟件便是收集人事數據的極佳手段。對于薪酬管理系統而言,每個月給員工發了多少薪水,哪些部門有薪資的變動,哪些人通過努力實現了績效的增長,哪些部門連續幾個月沒有領到過績效獎金,哪些員工經常因為遲到而扣薪水,銷售部門的提成情況是什么樣的,哪些產品的提成比較高,提成和效益之間是否成正比例健康關系……等等。數據化的薪酬管理系統可以積累非常多的和“錢”相關的數據,這些數據都能為管理者制定策略時提供支持,讓接下來一短周期的策略更符合數據指導的方向。


    5、便捷化的薪酬管理系統能降低企業管理成本吸引人才

    不管人力資源管理系統的模塊怎么發展,有一個發展方向是永恒不變的,那就是便捷化。對于eHR系統而言,早幾年需要在電腦上安裝軟件,后來實現了網頁網址登錄,再后來實現了手機端甚至是小程序的脫變,這些都是讓薪酬的各種操作越來越便捷的。而這種發展趨勢也確實讓企業的管理成本越來越低。以前操作一個程序從第一步到處成果需要1天的時間,現在隨著各種簡化便捷的設置,可能半天甚至更短的時間就能出結果,辦公效率提升的同時,各種成本都在下降,例如審核的便捷化,可以去掉遠程操作、郵寄、打印、等待的時間,


    綜上所述,企業不管搭建的是人力資源管理系統還是單獨的薪酬管理系統,目的都是為了提高企業辦公效率,創造更高的價值和更多的成果,這也是eHR系統從始而終的目的。薪酬核算是一個可以很復雜也可以很簡單的過程,關鍵在于薪酬體系的搭建和企業管理目標友好結合起來,HR軟件作為強力輔助,也是為了幫助企業更好的落實這個目的。至于要怎么挑選人事系統,怎么讓薪酬管理系統更科學高效,甚至于如何管理多元薪酬,萬古科技都有非常豐富的實施經驗,歡迎聯系獲取解決方案:400-8048-819。如果對于多元薪酬感興趣,也歡迎查看《多元薪酬是什么?eHR系統的薪酬管理模塊怎么實現多元化管理》。


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