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    萬古科技助力威勝集團超快速成功實施eHR系統

    發布時間: 2009年02月19日 分類:媒體報道 文字來源:e-works

    威勝集團控股有限公司(簡稱威勝集團)與北京萬古科技股份有限公司(簡稱萬古科技)于2008年建立合作關系,依托萬古科技的人力資源管理系統,雙方完成了史上超快速的項目實施進度,只花了20天便完成了系統的初級本地部署,這可謂是個奇跡。萬古科技的eHR系統最終將助力威勝集團解決面臨的9大難題,那么這個過程又是如何實現的呢?


    關于威勝集團

    萬古科技助力威勝集團搭建eHR系統

    圖片來源于威勝集團官網

    威勝集團控股有限公司是中國領先的能源計量設備、系統和服務供應商,于2005年12月在香港主板上市,是中國首家在境外上市的能源計量與管理專業集團,也是湖南省首家在境外主板上市的公司。集團總資產達到20億元人民幣,產品目前已出口至10多個國家.威勝現有2500名員工,擁有國內實力最為強大的能源計量與管理技術研發團隊,其中碩士學歷以上高級人才占40%。

    2008年集團預計實現銷售收入逾10億元。集團主導產品居行業高端位置。展望未來,威勝集團將努力成為全球能源計量和管理領域系統解決方案的優秀供應商,促進能源高效使用,共建資源節約社會。集團分別于2007年和2008年被國際人力資源協會和中國勞動社會保障部評為最佳雇主。


    威勝集團面臨的人力資源管理難題

    ①、組織和人事信息:無完整的電子化組織結構,無法適應調整變化;人事信息不完整、維護工作量大、只能靠人事專員操作;

    ②、薪酬和考勤:某公司HR部分模塊、自編小程序、EXCEL各類系統并存,準確性、及時性從工具上難以保證;

    ③、薪酬計算多種方案、無報表分析手段;考勤記錄繁瑣、統計效率低;

    ④、集團發展招聘頻繁、信息量大、效率低;

    ⑤、無法便捷的進行培訓記錄和系統的進行培訓管理;

    ⑥、績效考核不規范、操作不方便、手工化的效率低,延續性不強;

    ⑦、各類人事報表(薪酬分析、人員結構、人事變動、人員效率等)耗費人力和時間,無法及時、高效地得到;

    ⑧、所有人事信息無法通過員工自助維護,全靠人事部門維護,時效性和準確性受到影響;

    ⑨、員工所需了解的個人信息靠去HR部門查詢,效率低,不方便;

     

    萬古科技全面的人力資源管理系統解決方案——eHR soft2000軟件,涵蓋了企業人力資源管理的人事、薪資、考勤、招聘、培訓、績效等模塊,并支持威勝集團將來的擴展和升級需求。本著集中資源,降低成本的原則,威勝集團eHR軟件將分幾期,多個子項目進行,從而逐步搭建起高效、統一、共享的人力資源管理平臺。

     

    萬古科技助力威勝集團搭建eHR系統

    圖片為威勝集團生產基地,圖片來源于威勝集團官網

    萬古科技eHR系統面臨的威勝集團項目實施最大難點

    威勝集團eHR項目啟動后,急需利用萬古eHR系統及時處理集團2000多名員工當月的人事薪資福利等基礎數據;且要求使用員工自助。這一需求成為萬古項目團隊急需攻克的難關。在項目實施團隊項目總監、項目經理、項目顧問的通力合作下,短短20天內即完成了基礎部分的實施、并行測試和系統上線等工作,從而保障了eHR系統的下一步實施工作的有序進行。威勝集團人力資源管理使用了某公司HR模塊支撐部分業務,但由于該公司HR的局限性,僅僅使用了零散的少數功能,對人力資源工作的支持非常有限。其他的管理還是通過EXCEL來實現管理。因此,人力資源部門缺乏系統使用和項目管理經驗。這些現狀急需通過經驗豐富的eHR實施團隊、卓越的人力資源管理流程、組建高效項目管理團隊來改善。萬古科技eHR soft2000人力資源管理系統,歷經多年的升級與完善,借鑒西方先進的管理思想和實踐經驗,為威勝集團人力資源管理進行了全面的梳理與調整。同時,萬古科技經驗豐富、勇于創新的實施團隊與威勝集團項目團隊的默契配合確保了威勝集團eHR項目的成功上線。


    萬古科技eHR系統為威勝集團帶來的收益

    通過萬古科技 eHR soft2000軟件的實施和應用,威勝集團實現了集團總部對所有分支機構人力資源相關信息的管理,改善了人力資源管理流程,提高了人事管理的效率,有效降低了人力資源管理的成本。具體收益如下:

    1、對于ehr系統基本數據管理的幫助:

    ①、員工數據的存儲、計算、讀取和跟蹤,使操作人員可便捷地處理各種數據,降低操作錯誤和消除不必要的重復性工作,提高工作效率;全面的員工信息管理,涉及員工人事檔案信息、薪資數據、考勤數據、休假數據、培訓數據、福利信息和職位信息及各種自定義信息;

    ②、薪資計算及相關數據處理報表工具,基于員工的當前數據或歷史數據生成各種報告,如每月薪資平衡表,每月薪資數據調整,人員損失率分析等;

    ③、組織結構管理,對行政管理組織結構圖和日常運作組織結構圖進行;

    ④、可處理一對多的匯報關系根據不同的員工類別管理各種類型的假期。


    2、對于業務管理的幫助

    ①、職位管理:定義和管理與職位相關的各種信息,使其成為招聘,績效評估,培訓,人員儲備計劃等各種人力資源管理功能的基礎;招聘管理:根據人員需求計劃制定跨部門、多職位和多招聘渠道的招聘計劃,并建立公司人才庫,以供現時和將來的人員需求;

    ②、培訓需求管理與實施:管理和追蹤整個培訓流程和相關信息,包括培訓課程設置、講師、學員以及培訓結果和評估;薪酬福利管理:管理每月薪資處理、醫療報銷以及各類福利和基金;

    ③、評估管理:基于職位或部門的通用KPI及個人KPI制定績效評估計劃,追蹤和報告評估結果;獎懲管理:記錄員工獎懲信息,直接與薪資處理相連;

    ④、決策支持:處理和分析各種有價值的信息,以支持決策者制定人力資源管理戰略發展計劃;

    ⑤、人員儲備計劃:為公司關鍵職位篩選合適的繼任者,并制定相應的職業發展計劃。

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