北京萬古科技股份有限公司（簡稱萬古科技）與永亨銀行的合作開始于2008年，作為萬古科技人力資源管理系統在銀行的代表用戶，萬古科技非常重視本次的合作。鑒于永亨銀行本次部署eHR系統需要解決的問題和難點都較多，萬古科技搭建了專門的eHR項目組，力求將永亨銀行的人力資源平臺打造成為金融行業的標桿案例。

關于永亨銀行

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永亨銀行原名永亨銀號，由馮敬堯先生于1937年在廣州市創立，最初經營金銀找換業務。二次世界大戰之后永亨銀號在港重整業務，初期有員工19人。經過一段有系統發展之后，永亨銀行于1960年獲香港政府發給銀行牌照。1979年，將總行拆卸重建為樓高20層的總行大廈，作為擴展之用。

1937年1月美國紐約歐文信托公司購入本銀行超過半數權益，透過合作關系，獲得與先進銀行技術及國際銀行業務的聯系，借以建立日后發展的基礎，1988年歐文信托公司與美國紐約銀行集團合并，成為沒有十大銀行。1993年7月永亨銀行成為本港上市公司，并于2004年8月成功收購浙江第一銀行及于2006年12月成功收購英利信用財務有限公司。隨著業務日益叩打，截至2007年12月31日，永亨銀行集團的總資產超過1396億港元。

永亨銀行在香港、澳門及中國內地共設有50間分行及代表處。其中在中國內地的機構有：大陸總行：永亨銀行（中國）有限公司 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED

大陸其他分行：永亨銀行有限公司深圳分行 WING HANG BANK,LIMITED SHENZHEN BRANCH

永亨銀行(中國)有限公司深圳分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED SHENZHEN BRANCH

永亨銀行(中國)有限公司廣州分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED GUANGZHOU BRANCH

永亨銀行(中國)有限公司上海分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED SHANGHAI BRANCH

永亨銀行有限公司北京代表處WING HANG BANK,LIMITED BJ REPRESENTATIVE OFFICE

永亨銀行(中國)有限公司珠海分行 WING HANG BANK (CHINA) LIMITED ZHUHAI BRANCH

永亨銀行面臨的本次人力資源管理系統建設時需要著重解決的問題

①、銀行地域跨度大、各地分支機構信息滯后、無法集中管控隨著永亨銀行在中國的快速擴張，引發了銀行機構組織龐大、地域分布廣、信息分散，導致銀行總行不能實時掌握屬下分行的人事信息、人員數量、組織結構等信息。

②、市場競爭壓力加?。弘S著銀行業格局的不斷變化，永亨銀行面臨著巨大的競爭壓力，目前的人力資源管理模式無法滿足銀行業迅速發展及變革的要求，人力資源管理信息化需向更高層面的戰略性階段轉型。

③、人力資源管理工作效率低下：目前，永亨銀行人力資源管理工作大部分都是通過EXCEL來實現。因此，HR工作的大部分時間都用于日常性事務的協調和處理，無法滿足永亨銀行日益復雜的管理需求。

④、無法快速、準確的獲取相關統計分析報表：目前整個人力資源部門有50張報表，這些報表都是通過手工收集和系統導出，然后手工加工完成，無論在工作效率、準確性和及時性方面都非常弱。

本次eHR系統建設難點

①、安全性控制：金融機構軟件測試需要經過種種測試流程，才能安裝到生產機上。軟件安裝與測試過程中出現問題每一個細節，軟件提供商都必須提供具體詳細的說明，出現與說明不一致情況將重新安裝與測試。這就要求軟件供應商有豐富的安裝測試經驗，并有詳細準確的安裝測試說明。

②、薪資福利政策：多套薪資政策適應不同區域不同的薪資政策的需要、不同的計算方法與規則，薪資福利數據需要在同一張報表上實現，并且要求可以自定義報表顯示內容。

③、復雜多樣休假政策，并能自動判斷是否連續休了7天假

④、自定義通知書、合同格式、保密工資單打?。和ㄖ獣母袷叫枰龅娇梢噪S意更改格式、保密工資單采用客戶采購的自定義大小紙張（16*12.7）打印，如果通過郵件傳送電子工資單，需有保密設定，需要密碼才能查看。離職通知書，能一鍵發送，不需多次填寫信息。

數據信息包括：人事模塊的基本信息：入職日期、轉正日期、工齡

休假模塊的休假記錄：結余、透支、剩余

薪資模塊的工資項目信息：基本工資、月中工資調整、缺勤扣款、離職補償、未休年假補償、新進/離職扣款、所得稅

⑤、客戶化報表總共涉及到6個客戶化報表：員工信息列表、員工轉正表、員工異動報表、離職率報表、會計分錄報表、培訓記錄報表報表要求：所有報表都與人員權限及定義范圍相關聯，并且可以根據不同的條件及不同時間段進行查詢，涉及到權限范圍內多個模塊（人事、薪資、培訓）數據引用

萬古科技提供的eHR解決方案

①、需求分析系統搭建：系統采用集中式管理，以永亨銀行深圳總部HR部門服務器為數據中心。整個網絡是基于銀行內部的網絡專線，application client 與數據庫公用一個服務器，第二期，員工自助將增設第二臺應用服務器。

②、確定整體實施方案：以永亨中國深圳總部為數據庫中心、應用服務器中心

③、成熟的軟件鑄造可靠安全的安裝過程：萬古人力資源管理系統歷經10年的沉淀，已經成為領先的人力資源管理軟件之一，其操作性安全性方面都得到了很好的升華，可以做到安裝操作簡單、系統安全可靠、文件更新簡便快捷。未曾安裝過萬古科技eHR系統的人員，依據說明書及軟件本身的安裝向導，只要10幾分鐘就可以完成安裝及配置。

④、系統安全性設置：強大的系統及安全設置模塊，采用建立多個用戶組，針對每個用戶組權限范圍及管理范圍設置，并能細化到分配是否有查看、修改權利，并通過權限分配報表核查用戶權限是否設置正確，并且有詳細的系統修改日志，何時、何人、何處、為何人、作何事都能一一記錄，有跡可循。

⑤、薪資規則及公式設定：薪資模塊作為萬古的主力模塊之一，她不僅可以建立各種薪資政策，每一種政策中有8000項工資項目提供用戶設定項目及公式，同時可以引用其他模塊的數據作為判斷依據或計算項目，只要有邏輯規則就可以設定薪資公式，實現自動判斷、自動計算出正確的結果、并可以計算規則性較強的計件工資，計算速度快：200人的薪資數據只需要計算10秒鐘。

⑥、休假規則自定義：多種休假政策、不同的分配方式及分配天數，透支控制、滯后申請控制。通過政策的建立分配多種政策及分配天數（每個政策里可有多種假期類型）、各種假期類型可分別設置分配方式（分配方式中還可設置不同的計算方法、不同的使用方法、分配方案等）；并且休假數據可以過數到薪資模塊參與相關的薪資計算。通過設定觸發器，一旦有員工申請連續休息七天假期，將在人事系統中做出標示，為人事管理者查看金融界連續休假七天硬性規定提供了清晰準確的依據。

⑦、強大的自定義文檔管理功能：只需要通過文檔管理功能就可以完成各模塊數據文檔的處理工作。如：自定義各種通知書、合同，且可以批量打印、發送保密郵件等方式來進行信息傳達，文檔將根據該員工信息自動填寫文檔內容，實現方便快捷準確傳達。Vanguard eHRsoft2000 系統具有功能強大的薪資報表，打印工資單就是其中一項，可以針對不同工資組設置不同工資單格式、同一工資組又可以設置不同的工資模板；可以選擇不同規格的工資單打印紙規格(包括自定義紙張規格)，針對個別批注或者批量批注；一切都可以通過自定義完成。

最終hr管理軟件部署到用戶本地后創造的收益

①、通過萬古科技 eHR soft2000軟件的實施和應用，滿足了永亨銀行總部對所有分支機構集中管理、分布應用的業務模式，通過人力資源管理信息化推進永亨銀行人力資源觀念和管理模式。

②、通過人力資源信息化建設，永亨銀行的高層管理人員可以在任何一個地方通過互聯網進入系統，隨時查閱與公司人力資源相關的基本信息，隨時掌握各個分行的組織架構、崗位、人員、薪酬、福利和業務處理等信息，并可以方便地獲得各種數據報表或圖表，為人力資源管理和決策提供數據支持。

③、永亨銀行的HR能夠及時的掌握內部人員變動、時間、績效等與薪資發放相關的情況，并提供與永亨銀行相適應的薪資政策和激勵策略，讓HR從采集、維護、處理員工信息資料的事務性工作中解放出來。

④、員工利用eHR平臺，可在線查看企業規章制度、組織結構、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況，與HR部門電子方式的溝通有效的提高了員工對HR工作的滿意度。