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    安邦保險保單傭金日結算管理系統 基于SaaS租賃模式的HR管理系統

    發布時間: 2008年01月11日 分類:媒體報道 文字來源:人力資源

    北京萬古科技股份有限公司(簡稱萬古科技)為安邦財產有限公司(以下簡稱安邦)搭建的保單傭金日結算管理系統已經正式上線運營。這是萬古科技eHR系統保險行業案例的代表作,也是萬古科技正式推出eHR SaaS模式的標志性事件。作為專注于ehr單一模塊——傭金結算系統的典型案例,安邦與萬古科技的合作歷程又是如何展開的呢?


    安邦eHR SAAS項目背景介紹

    安邦財險eHR SAAS系統


    安邦財產有限公司是一家全國性的公司,目前已在全國37個省、市、自治區及重點城市設立分公司,600多家授權經營單位,超過1萬人的業務人員。由于保險行業業務人員的特點,同時也由于安邦的業務需要,使業務員薪酬計算復雜。為了業務員薪酬發放的規范化,科學化,同時為了配合公司新頒布一系列政策的推行,安邦于2006年年底提出以ASP模式招標業務員的傭金系統,并要求投標商承諾系統能于2007年1月1日成功上線。


    基于安邦業務員薪酬(即保單傭金)發放形式的復雜性,市場上現有的標準軟件都不能足以滿足,需要另行開發,而在如此短的時間內進行開發,并保證萬人系統成功上線對于任何一家軟件提供商來說都是一項艱巨的任務,而對安邦來說如何在眾多服務商中選擇可信賴的合作伙伴也是一項有風險的挑戰。


    針對此項目,安邦特成立一個項目小組,經過幾輪的系統演示、標書審定、技術溝通、商務談判等環節的慎重考察,萬古科技憑借優秀的產品、專業的技術力量、良好的口碑及多年來為客戶提供信息化服務的豐富經驗一舉中標,最終贏得安邦的信賴。


    關于安邦SaaS eHR系統介紹

    安邦財險eHR系統


    傭金日結算管理系統(以下簡稱eHR系統)主要是針對保險代理人的保單傭金計算和管理系統,它的主要用戶是總部和授權經營單位的管理人員。目前安邦600多家授權經營單位和總部的管理人員1300多人通過網絡直接對eHR系統進行操作,這么多用戶根據職能的不同劃分不同的管理權限和人員管理范圍,并通過網絡和eHR系統進行協調工作和數據共享。


    eHR系統進行傭金計算的基礎數據如代理人姓名、身份證號碼、銀行賬號、保單金額、簽單日期等,由eHR系統每天早上5點定時自動從業務系統中獲取。eHR系統獲取每日保單信息、新增代理人信息以及更新后的信息,可以對代理人姓名、身份證號碼、銀行賬號等重要信息進行跟蹤,當業務系統中的人員信息發生更新時,eHR系統將自動在傭金系統中更新這些數據。


    eHR系統根據每天的保單數據和安邦的具體傭金政策自動計算出每個代理人的具體傭金金額。由于安邦對傭金的發放需經過幾層審批后才可以發放,包括授權經營單位和總部的多級審批。因此eHR系統可支持并行審批和串行審批,并且系統對傭金的審核情況進行自動匯總,管理人員可以很清晰地看到未審批的、已審批未確認的、已審批已確認的列表,以便進行后續管理。幫助他們對未審批的授權經營單位進行電話催審,也可以提醒他們有哪些授權經營單位還沒有得到確認。


    審批確認后的代理人傭金將通過系統自動生成報盤文件,同時為了方便總部的管理,系統生成一張報盤明細表,報盤明細表不僅顯示員工對應的發放總的傭金額,還顯示出傭金出自哪些保單。


    在ehr系統生成報盤文件時,如果出現空帳號,將默認為發放不成功,并作發放不成功標識。另外,系統將從銀行返回的姓名與帳號不相符的.txt文件導入系統,對這些數據也進行發放不成功的標識。同時生成發放不成功的列表,方便總部管理人員可隨時查看及時進行賬號及相關信息的修改。在賬號及相關信息修正后,ehr系統自動在下一次報盤時,對上次發放不成功的傭金進行累計發放。(說明:目前安邦尚未開放和授權代理人進行查詢系統)


    萬古科技傭金日結算管理系統實施效果

    萬古科技為此項目投入專業技術力量,在很短的時間內成功開發出日傭金結算管理系統。并在雙方的努力下,保證了在預計上線日期2007年1月1日成功上線!并保持系統的穩定運行,實現了代理人傭金的日結算、獎金結算、自動報盤等需求,達到了自動、高效、準確的要求,用戶通過系統獲得了極大的便利。目前該系統有全國600多家授權經營單位和總部管理人員在使用,每天全國有1300多個用戶在進行系統查詢和業務處理,通過系統他們對代理人的傭金和發放情況了如指掌!


    安邦業務員獎金項目多,變化快,需求急,基于市場的需要,安邦傭金發放政策變動靈活,在安邦內部流行一句口號安邦隨需而變,隨時變",安邦隨著市場的需要變動他們的政策,提高他們的業務水平。而萬古的開發人員總能在最短時間內理解他們的需求,及時響應他們的需求變化。從年終獎、應收清零獎、團隊獎、到推薦獎,萬古憑借著堅盾的技術實力,多年來的項目經驗,無一不及時、圓滿地完成了他們的要求!


    服務模式

    此次萬古為安邦提供的是租賃服務的模式。萬古不僅為安邦提供了應用軟件即"傭金管理系統",也為安邦提供了服務器、數據庫、網絡設備、防火墻防病毒的軟硬件,以及服務器的托管和日常維護!安邦無需購買所有的軟硬件,而是通過租賃的方式來享受這些全方位的、優質的服務!


    關于安邦介紹

    安邦財產有限公司(簡稱“安邦")是由上海汽車集團股份有限公司(SAIC)、中國石油化工集團公司(Sinopec Corp)等眾多"世界500強企業投資的全國性保險公司。憑借著雄厚的股東實力,一流的企業文化,安邦保險迅猛發展,在成立的短短兩年多的時間里,已躋身于國內財險的前列。


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